انواع روش‌های تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها در جداول ورد را به همراه حل مثال‌های مختلف

در این مقاله، انواع روش‌های تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها در جداول ورد را به همراه حل مثال‌های مختلف توضیح دادیم. با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید جداول خود را به راحتی و به دقت مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید. سعی کنید هرکدام از این روش‌ها را بسته به نیاز خود در موقعیت‌های مختلف به کار ببرید تا بهترین نتیجه را کسب کنید.

مقدمه:

جدول‌ها یکی از ابزارهای ضروری در ورد برای سازمان‌دهی و نمایش اطلاعات به صورت مرتب و خوانا هستند. یکی از ویژگی‌های کلیدی در جدول‌ها، توانایی تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها برای تنظیم مناسب محتوا است. در این مقاله، به بررسی انواع روش‌های تغییر اندازه سطرها و ستون‌های جدول در ورد پرداخته و نحوه انجام این کار با استفاده از روش‌های مختلف را با حل مثال توضیح خواهیم داد.

 

1. تغییر اندازه ستون‌ها و سطرها با کشیدن حاشیه‌ها

الف. تغییر اندازه ستون‌ها: اولین روش برای تغییر اندازه ستون‌ها، کشیدن حاشیه ستون‌ها است. این روش بسیار ساده است و نیازی به تنظیمات پیچیده ندارد.

 

مراحل انجام کار:

1. جدول را در ورد انتخاب کنید.

2. موس خود را روی خط حاشیه‌ای که بین دو ستون قرار دارد، ببرید. هنگامی که نشانگر موس به شکل دو فلش عمودی تغییر پیدا کرد، کلیک کنید.

3. کلیک کرده و خط حاشیه را به سمت چپ یا راست بکشید تا اندازه ستون تغییر کند.

مثال: فرض کنید در یک جدول اطلاعات فروش، ستون “نام محصول” به اندازه بیشتری نیاز دارد. شما می‌توانید خط حاشیه بین ستون “نام محصول” و ستون بعدی را به سمت راست بکشید تا فضای بیشتری برای نمایش نام محصولات فراهم شود.

ب. تغییر اندازه سطرها: برای تغییر اندازه سطرها، می‌توانید از همین روش استفاده کنید. موس خود را به حاشیه سطرها ببرید و با کشیدن آن، ارتفاع سطر را افزایش یا کاهش دهید.

مثال: اگر در سطر یک جدول، متن‌های طولانی وارد کرده‌اید و می‌خواهید تمام متن‌ها نمایش داده شوند، با کشیدن خط حاشیه بین سطرهای جدول، ارتفاع سطر را افزایش دهید.

—

 

2. استفاده از گزینه “Table Properties” برای تنظیم دقیق اندازه سطرها و ستون‌ها

در صورتی که نیاز به دقت بیشتری دارید، می‌توانید از گزینه “Table Properties” برای تنظیم اندازه دقیق ستون‌ها و سطرها استفاده کنید.

 

مراحل انجام کار:

1. جدول را انتخاب کنید.

2. راست کلیک کرده و گزینه “Table Properties” را انتخاب کنید.

3. در پنجره باز شده، به تب “Row” برای تنظیم اندازه سطرها و یا به تب “Column” برای تنظیم اندازه ستون‌ها بروید.

4. برای ستون‌ها، در قسمت Preferred width، اندازه دقیق را وارد کنید.

5. برای سطرها، در قسمت “Specify height”، ارتفاع دلخواه را وارد کنید.

مثال: اگر بخواهید ارتفاع سطر اول جدول به طور دقیق برابر 1 اینچ باشد، در پنجره Table Properties در قسمت “Row”، گزینه “Specify height” را انتخاب کرده و عدد 1 اینچ را وارد می‌کنید.

—

 

3. تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها از طریق نوار ابزار

در نوار ابزار ورد نیز گزینه‌هایی برای تنظیم اندازه دقیق سطرها و ستون‌ها وجود دارد.

 

مراحل انجام کار:

1. جدول را انتخاب کنید.

2. به تب “Layout” در نوار ابزار بروید.

3. در قسمت Cell Size، می‌توانید عرض ستون‌ها و ارتفاع سطرها را به صورت دستی وارد کنید.

مثال: اگر بخواهید عرض ستون‌ها را به 2 اینچ تنظیم کنید، می‌توانید عدد 2 را در بخش “Width” وارد کنید.

—

 

4. استفاده از “AutoFit” برای تنظیم خودکار اندازه‌ها

اگر قصد دارید که اندازه ستون‌ها و سطرها به صورت خودکار با محتوای درون آن‌ها تنظیم شود، می‌توانید از ویژگی AutoFit استفاده کنید.

مراحل انجام کار:

1. جدول را انتخاب کنید.

2. به تب “Layout” بروید.

3. در بخش “Cell Size”، روی گزینه “AutoFit” کلیک کنید.

4. از میان گزینه‌های موجود، می‌توانید “AutoFit Contents” را انتخاب کنید تا اندازه سطرها و ستون‌ها به طور خودکار با محتوای درون آن‌ها تنظیم شود.

مثال: اگر جدول شما حاوی داده‌های مختلف با طول‌های متفاوت است، انتخاب گزینه “AutoFit Contents” باعث می‌شود که اندازه هر ستون به طور خودکار با محتوای آن هماهنگ شود.

—

 

5. نکات مهم و ریز و درشت در تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها

استفاده از فضای خالی: هنگام تغییر اندازه سطرها یا ستون‌ها، توجه داشته باشید که فضای اضافی ممکن است بر طراحی کلی صفحه تأثیر بگذارد. بهتر است اندازه‌ها را طوری تنظیم کنید که صفحه به شکل بهینه پر شود.

هماهنگی با محتوای جدول: قبل از تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها، محتوای جدول را بررسی کنید تا مطمئن شوید که اندازه‌ها با داده‌ها هماهنگ هستند. این کار به نمایش بهتر و خوانایی بیشتر اطلاعات کمک می‌کند.

استفاده از تنظیمات پیشرفته: برای جداول پیچیده‌تر، از تنظیمات پیشرفته مانند “Merge Cells” و “Split Cells” استفاده کنید تا بتوانید سطرها و ستون‌ها را به شکلی منظم و مرتب تنظیم کنید.

—

 

نتیجه‌گیری:

با استفاده از روشهای تغییر اندازه سطرها وستون ، می‌توانید جداول خود را به راحتی و به دقت مطابق با نیازهای خود تنظیم کنید. سعی کنید هرکدام از این روش‌ها را بسته به نیاز خود در موقعیت‌های مختلف به کار ببرید تا بهترین نتیجه را کسب کنید.

فیلم انواع روشهای تغییر اندازه سطرها وستون جدول با حل مثال