مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) یکی از محبوبترین نرمافزارهای مدیریت پایگاه داده (Database Management System) است که در بسته نرمافزاری آفیس قرار دارد. این ابزار به کاربران امکان میدهد بدون داشتن دانش برنامهنویسی پیچیده، بانک اطلاعاتی بسازند، دادهها را مدیریت کنند و گزارشهای دقیق تولید کنند.
مایکروسافت اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطهای (RDBMS) است که به شما اجازه میدهد دادهها را در جداول ذخیره کرده و بین آنها ارتباط برقرار کنید. این نرمافزار محیطی گرافیکی و آسان برای ساخت فرمها، پرسوجوها (Queries) و گزارشها فراهم میکند که مدیریت دادهها را سادهتر میکند.کاربردهای اصلی مایکروسافت اکسس بشرح زیر است:
کاربردهای اصلی مایکروسافت اکسس
- ساخت بانکهای اطلاعاتی کوچک و متوسط
- مدیریت دادههای سازمانی و شرکتی
- ایجاد فرمهای ورود اطلاعات بدون نیاز به برنامهنویسی
- تهیه گزارشهای سفارشی و نمودارهای تحلیلی
- اتصال به سایر نرمافزارهای آفیس مثل اکسل و ورد
- اتوماسیون فرآیندهای کاری با استفاده از ماکروها و VBA
کاربردهای عملی اکسس در کسبوکارها
- مدیریت موجودی انبار
- ثبت اطلاعات مشتریان و فروش
- پیگیری پروژهها و وظایف
- برنامهریزی و زمانبندی منابع
- گزارشدهی مالی و بودجهبندی
مزایای استفاده از اکسس
- یادگیری آسان و سریع: رابط کاربری ساده برای کاربران غیرحرفهای
- نیاز به هزینه کم: برخلاف سیستمهای پایگاه داده بزرگ، اکسس مقرونبهصرفه است
- قابلیت سفارشیسازی بالا: با نوشتن کدهای VBA میتوانید عملکرد نرمافزار را توسعه دهید
- یکپارچگی با سایر محصولات مایکروسافت
- پشتیبانی از حجم قابل قبول دادهها برای کسبوکارهای کوچک و متوسط
نکات مهم برای کار با اکسس
- طراحی ساختار صحیح جداول: ابتدا باید جداول خود را طراحی کنید و ارتباطات منطقی بینشان برقرار کنید.
- تعریف کلیدهای اصلی و خارجی: این کار امنیت و صحت دادهها را تضمین میکند.
- ایجاد فرمهای کاربرپسند: برای ورود دادهها و دسترسی سادهتر.
- ساخت پرسوجوهای حرفهای: برای استخراج اطلاعات مورد نیاز و گزارشگیری دقیق.
- پشتیبانگیری منظم از دادهها: پیشگیری از از دست رفتن اطلاعات حیاتی.
مایکروسافت اکسس ابزاری قدرتمند و ساده برای ساخت و مدیریت پایگاه دادههای کوچک و متوسط است. با استفاده از اکسس میتوان فرآیندهای مدیریت داده را بهبود داد، گزارشهای حرفهای تهیه کرد و بهینهسازیهای موثری در فعالیتهای سازمانی داشت. یادگیری اکسس برای مدیران، کارمندان و علاقهمندان به حوزه داده بسیار مفید و کاربردی است.
مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) یک سیستم مدیریت پایگاه داده است که در بسته آفیس قرار دارد. در ادامه، مروری بر تاریخچه و نسخههای اصلی اکسس و نسخههای جدید را برایت میگویم:
تاریخچه و نسخههای مهم اکسس:
- نسخههای قدیمی:
- Access 1.0 در سال 1992
- Access 2.0 در سال 1993
- Access 95 (نسخه 7.0) در 1995
- Access 97 (نسخه 8.0) در 1997
- Access 2000 (نسخه 9.0) در 1999
- Access 2002/XP (نسخه 10.0) در 2002
- Access 2003 در 2003
- Access 2007 در 2007
- Access 2010 در 2010
- Access 2013 در 2013
- Access 2016 در 2016
- Access 2019 در 2019
نسخههای جدید و وضعیت فعلی:
- آخرین نسخههای اکسس:
- Microsoft Access 2019 (همراه با Office 2019)
- Microsoft Access 365: این نسخه به صورت ابری و اشتراکی است و به روزرسانیهای مداوم دریافت میکند، مخصوص داردگان اشتراک Microsoft 365.
نکات:
- نسخههای جدیدتر امکانات بیشتری برای کار کردن با دادهها، همکاری آنلاین، اتوماسیون و امنیت دارند.
- نسخههای ابری و اشتراکی براساس Microsoft 365، همیشه جدیدترین امکانات را دارند.
مقایسه نسخه ها
در ادامه، یک مقایسه کوتاه و کلی بین نسخههای مختلف مایکروسافت اکسس (Access) ارائه میدهیم:
| ویژگی / نسخه | Access 2003 و قبل | Access 2007 | Access 2010 | Access 2013 | Access 2016 و 2019 | Access 365 (ابری) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| رابط کاربری | منوی سنتی و نوار ابزار (معمول) | شروع استفاده از Ribbon | Ribbon بهبود یافته | Ribbon جدید و طراحی نوین | طراحی مدرن و بهتر، کاربری راحتتر | همانند 2016/2019، بهروزرسانیهای مداوم |
| فرمت فایلها | .mdb (نسل قدیم) | .accdb (نسل جدید) | .accdb | .accdb | .accdb | همان نسخههای جدید، همراه با امکانات بیشتر |
| امکانات چندرسانهای | محدود | پیشرفتهتر | بهتر | بسیار بهتر | بسیار بهتر و غنیتر | همیشه در حال بهبود و عمومیتر شدن |
| قابلیت همکاری | کمتر، نیاز به افزودنیها | بهتر | بسیار بهتر، همکاری پیشرفتهتر | همکاری آنلاین و اشتراکی بهتر | همکاری همزمان، آنلاین | همکاری بینهایت، ابری و در هر زمان و دستگاه |
| امنیت و حفاظت | پایهای، نیاز به افزودن محافظتهای دستی | بهبود یافته | امنیت بهتر | امنیت و مجوزهای بیشتر | امنیت قویتر و امکانات حفاظتی بیشتر | آنی و در قالب سرویس ابری، امنیت بهتر |
| پشتیبانی | محدود، فناوریهای قدیمی | پایان پشتیبانی | پایان پشتیبانی | پایان پشتیبانی | ماندن در حالت پشتیبانی کامل | در حال حاضر بهترین گزینه و فعالترین |
نتیجه:
- نسخههای قدیمیتر مثل 2003 و قبل محدودیتهایی در امکانات و همکاری دارند و دیگر پشتیبانی نمیشوند.
- نسخههای 2007 به بعد امکانات همکاری، امنیت، و طراحی بهبود یافته است.
- نسخههای 2016 و 2019 و بهخصوص Access 365 بهترین امکانات و انعطافپذیری را دارند و مدام در حال بروزرسانی هستند.
مقالات مرتبط با اکسس
- آموزش انواع دادهها در جداول اکسس – تنظیم خصوصیات (Properties) فیلدها در Access_ آموزش انواع دادهها در جداول Access – راهنمای کامل
- آموزش جامع جدول اکسس بخش 1_همه چیز درباره جدول (Table) در مایکروسافت اکسس (Microsoft Access)
- آخرین ورژن نرمافزار مایکروسافت اکسس و کاربردهای آن
- مثال یک پروژه عملی در مایکروسافت اکسس: سیستم مدیریت کتابخانه
- انتخاب چگونه خروجی در اکسس بگیریم _ چگونه پروژه اکسس را نهایی کنیم تا به صورت برنامه مستقل اجرا شود _ نهایی کردن پروژه اکسس (Microsoft Access Project Finalization)_ چگونه خروجی در اکسس بگیریم _ چگونه پروژه اکسس را نهایی کنیم تا به صورت برنامه مستقل اجرا شود _ نهایی کردن پروژه اکسس (Microsoft Access Project Finalization)
- لیبلها (Labels): نکات مهم، ریز و کاربردی و پاسخ به سوالات کلیدی
- ماکروها در اکسس: ایجاد، نکات کاربردی و پاسخ به سوالات متداول
- ایجاد گزارش (Report) در نرمافزار اکسس (Access)
- ایجاد فرم ورود دادهها در اکسس (Access) _ آموزش جامع ایجاد فرمهای ورود داده در مایکروسافت اکسس
- روشهای ایجاد پرسوجو در Accessکوئری در اکسس: انواع جستجو، نکات و پاسخ به پرسشهای متداول
- 60 نمونه سوال تستی استاندارد از نرمافزار Access 2019
- 60 نمونه سوال تستی استاندارد از نرمافزار Access 2019
- انتخاب سوالات عملی اکسس 2024_سوالات عملی اکسس 2024
- سوالات تستی اکسس ۲۰۲۴ با جواب
- آموزش ایجاد لیست کشویی (Combo Box) در Access 2024_Lookup Wizard
- انواع ارتباطات در جداول اکسس + آموزش گامبهگام ایجاد روابط
- انتخاب نمای دیزاین جدول (Design View)انواع روشهای ساخت جدول در Access نمای دیزاین جدول (Design View)_انواع روشهای ساخت جدول در Access
- انتخاب آموزش اکسس Access_آموزش اکسس Access
- نمای دیتاشیت (Datasheet View) در اکسس ایجاد، ویرایش، و تعیین نوع داده برای فیلدها در accessتوضیح گزینههای منوی کلیک راست در نمای دیتاشیت
- آموزش نمای دیزاین جدول (Design View) در Access 2024_توضیح گزینههای منوهای آن
- انواع دادهها در جداول Access 2024
- ساخت جدول در Access 2024
- آموزش جامع ایجاد و مدیریت جدولها در Access 2024
- آموزش جامع جدول اکسس بخش 2
- توضیح گزینههای منوی جدول در نمای دیزاین اکسس
- توضیح گزینههای منوی جدول در نمای دیتاشیت (Datasheet View) اکسس
- آموزش اکسس Access – سافت راه
- انواع ارتباطات در جداول اکسس + آموزش گامبهگام ایجاد روابط – سافت راه
- روشهای ایجاد پرسوجو در Access
- ایجاد فرم ورود دادهها در اکسس (Access)
- ایجاد گزارش (Report) در نرمافزار اکسس (Access)
- لیبل در اکسس: نکات مهم، ریز و کاربردی و پاسخ به سوالات کلیدی
- ماکروها در اکسس: ایجاد، نکات کاربردی و پاسخ به سوالات متداول
- چگونه خروجی در اکسس بگیریم: راهنما و پاسخ به سوالات مهم – سافت راه