بنام خدا

ذخیره سازی (Save) و ذخیره سازی با عنوان (Save As) در ورد

خیلی مهم است که هر وقت که یک سند جدید در ورد می سازید، آن را ذخیره کنید و همینطور در هنگامیکه سندی را ویرایش می کنید مجددا آن را ذخیره کنید تا تغییرات اعمال شده توسط شما بر روی هارد دیسک کامپیوترتان ذخیره سازی گردد.
➊ در نوار ابزار دسترسی سریع ورد (Quick Access Toolbar) دستور Save را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.

➋ اگر اولین بار است که فایل را ذخیره می کنید، پنجره Save As ظاهر خواهد شد.

➍  محل فایل را باید در آن تعیین کنید.

➎ نام فایل را وارد کنید، بعد از این نام سند شما این نام می باشد. بر روی دکمه Save کلیک کنید.
➏ سند شما ذخیره می شود.

• شما بعد از ویرایش سند، می توانید مجددا بر روی دستور Save کلیک کنید تا تغییراتتان ذخیره شود
• کلیدهای ترکیبی Ctrl+S بر روی صفحه کلید، معادل دستور Save می باشند

روش استفاده از دستور Save As برای ایجاد یک کپی از سند ورد

اگر قصد دارید تا یک نسخه دیگر از سند وردتان را بسازید اما در عین حال سند اصلی شما نیز دست نخورده باقی بماند، می توانید یک کپی از آن بسازید.

برای انجام این کار می توانید از دستور Save As که در قسمت Backstage view قرار دارد استفاده نمایید. در این حالت باید برای فایل مسیر ذخیره سازی و همینطور یک نام تعیین نمایید.

تهیه خروجی PDF از اسناد ورد

➊ بر روی تب File کلیک کنید تا وارد Backstage view شوید، گزینه Export را انتخاب کنید، سپس دستور Create PDF/XPS را انتخاب کنید.

➋ کادر محاوره ای Save As نمایان می شود. مسیر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس نامی را برای فایل خروجی تعیین نمایید و در پایان بر روی دکمه Publish کلیک کنید. یا از دستور save as و نوع pdf را انتخاب کنید

فیلم

فیلم دیگر