درس 1: معرفی نرم افزار اکسل exel نرم افزار صفحه گسترده
اکسل یک نرمافزار قدرتمند از مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office است که برای مدیریت دادهها، انجام محاسبات، ساخت نمودارها و گرافها، و تحلیل دادههای عددی و مالی استفاده میشود. اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده است. نرمافزار صفحه گسترده یا Spread Sheet نرمافزاری است که برای جمعآوری و مرتبسازی و پردازش اطلاعات از آن استفاده میشود.
این اطلاعات میتوانند از نوع متنی، عددی، تاریخ یا انواع دیگر باشند.اطلاعات در نرمافزار Spread Sheet به صورت جدولی ذخیره میشوند. مزیت اصلی و مهمتر اکسل، قابلیت طبقهبندی، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیهی گزارشهای گوناگون از اطلاعاتی است که برگههای گوناگون ذخیره کردهاید
در هنگام کار کردن با اکسل میبایست مفهوم برخی عبارتها را بدانید:
- برگه یا Sheet – هر فایل اکسل میتواند شامل تعدادی برگه باشد. در هر برگه میتوانید اطلاعات مختلف و از انواع مختلفی را ذخیره کنید.
- ردیف row و ستون coulmn– هر جدول دارای تعداد دلخواهی ردیف و ستون است.
- سلول یا Cell – هر خانه جدول یک سلول نام دارد. با استفاده از قابلیت Merge میتوانید چند سلول را به یکدیگر بچسبانید.
این نرمافزار به شما این امکان را میدهد که انواع مختلفی از کارها را انجام دهید، از جمله:
- جداول و محاسبات: میتوانید در اکسل جداول محاسباتی بسازید و فرمولهای مختلفی را برای محاسبه دادهها استفاده کنید، مانند جمع، ضرب، تفریق، و غیره.
- نمودارسازی: با استفاده از اکسل میتوانید دادههای خود را به صورت نمودارهای مختلفی نمایش دهید، از جمله نمودارهای خطی، ستونی، دایرهای، پراکندگی و غیره
- مدیریت دادهها: اکسل به شما امکان میدهد تا با دادههای بزرگ و پیچیده کار کنید، آنها را فیلتر کرده و مرتب کنید، و عملیات مختلفی مانند جستجو و جایگزینی را انجام دهید.
- تحلیل دادهها: با استفاده از توابع و فرمولهای پیشرفته اکسل میتوانید تحلیلهای پیچیدهتری از دادههای خود انجام دهید، از جمله تجزیه و تحلیل تابعی، رگرسیون، و غیره.
- همکاری و به اشتراک گذاری: اکسل امکاناتی برای همکاری و به اشتراک گذاری فایلها را فراهم میکند، به طوری که شما و همکارانتان میتوانید به صورت همزمان روی یک فایل کار کنید.
- سفارشیسازی: اکسل امکانات زیادی برای سفارشیسازی و تنظیمات مختلف دارد تا بتوانید ظاهر و عملکرد آن را بر اساس نیازهای خود تغییر دهید.
- جداول محاسباتی: اکسل به شما امکان میدهد تا در فایلهای خود جداول محاسباتی بسازید و فرمولهای مختلف را برای محاسبه دادهها استفاده کنید.
- مرتبسازی و فیلترینگ: قابلیتهای مرتبسازی و فیلترینگ اطلاعات در اکسل به شما کمک میکند تا دادههای خود را به سادگی مرتب و فیلتر کنید و به دنبال الگوها و اطلاعات خاصی بگردید.