درس47:کار با سلولها _ درج داده های متنی عدد زمان ساعت در اکسل


در اکسل exel ،کار با سلول ها در exel به عنوان یکی از عملیات اساسی و پایه‌ای، از جمله مهم‌ترین قسمت‌های کار با این برنامه محسوب می‌شود. در زیر به توضیحاتی درباره کار با سلول ها در Excel اشاره خواهم کرد:

1. وارد کردن داده:

برای وارد کردن داده به یک سلول در اکسل، می‌توانید به آن سلول دوبار کلیک کنید یا از کیبورد استفاده کرده و مقدار دلخواه را تایپ کنید. بعد از تایپ مقدار، می‌توانید با فشردن کلید Enter یا Tab به سلول بعدی بروید.

2. ویرایش داده:

برای ویرایش داده‌ها در سلول در اکسل ، می‌توانید به آن سلول دوبار کلیک کنید و مقدار را تایپ کرده و یا مستقیماً در محتوای سلول دابل کلیک کنید تا متن ویرایش شود.

3. حذف داده:

برای حذف داده از یک سلول در اکسل ، می‌توانید سلول را انتخاب کرده و سپس کلید Delete را بزنید یا می‌توانید مقدار مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Delete را بزنید.

4. انتقال و کپی کردن داده:

برای انتقال یا کپی کردن داده از یک سلول به سلول دیگر در اکسل، می‌توانید از عملیات Cut و Copy استفاده کنید (معمولاً با استفاده از کلیدهای Ctrl + X برای Cut و Ctrl + C برای Copy). سپس به سلول مورد نظر بروید و عملیات Paste را انجام دهید (معمولاً با استفاده از کلید Ctrl + V).

5. فرمول‌نویسی:

یکی از قابلیت‌های قدرتمند در اکسل    exel ، فرمول‌نویسی است. با استفاده از فرمول‌ها می‌توانید به طور خودکار محاسبات را انجام دهید. برای مثال، با استفاده از عملگرهای ریاضی مانند +، -، *، / و توابع مختلف مانند SUM، AVERAGE و … می‌توانید فرمول‌هایی بنویسید که به صورت خودکار محاسبات را انجام دهند.

6. فرمت‌بندی:

شما می‌توانید فرمت‌بندی‌های مختلفی را برای سلول‌ها در اکسل اعمال کنید، از جمله تغییر فونت، اندازه و رنگ متن، اعمال فرمت‌های اعداد (مانند اعشاری، ارقام صحیح، درصد و …)، اضافه کردن خوشه‌ها، انجام تغییرات در گونه نمودار و …

7. استفاده از توابع:

در اکسل exel دارای توابع مختلفی است که می‌توانید برای انجام محاسبات پیچیده استفاده کنید، مانند توابع SUM، AVERAGE، IF، VLOOKUP و غیره. با استفاده از این ابزارها و تکنیک‌ها، می‌توانید به صورت کامل با سلول ها در Excel کار کرده و داده‌ها و اطلاعات خود را مدیریت کنید.

برای درج داده‌های متنی که عبارتند از اعداد به صورت زمان و ساعت در Excel، می‌توانید از فرمت‌بندی مناسب استفاده کنید. در زیر نحوه انجام این کار توضیح داده شده است:

1. فرمت‌بندی متنی عدد به صورت زمان و ساعت:

در اکسل برای درج عدد مربوط به زمان و ساعت به صورت متنی، ابتدا سلول مورد نظر را انتخاب کرده و به بخش فرمت‌های سلول در نوار ابزار بروید (معمولاً در پایین صفحه در Excel 2016 و بالاتر، و در بخش Home -> Number در نسخه‌های قدیمی‌تر).

سپس در بخش فرمت‌ها، گزینه “Custom” یا “سفارشی” را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، در قسمت “Type” یا “نوع”، یکی از قالب‌های زیر را برای فرمت‌بندی انتخاب کنید:

– برای فرمت ساعت به صورت 24 ساعته:

hh:mm:ss

– برای فرمت ساعت به صورت 12 ساعته با AM/PM:

h:mm AM/PM

– برای فرمت ساعت و دقیقه با ثانیه‌ها:

hh:mm:ss AM/PM

به عنوان مثال، اگر می‌خواهید عدد 123456 را به صورت ساعت 12:34:56 PM نمایش دهید، می‌توانید از فرمت h:mm:ss AM/PM استفاده کنید.

2. ورود داده متنی:

در اکسل پس از انتخاب فرمت مناسب، مقدار متنی مربوط به زمان و ساعت را در سلول وارد کنید. به عنوان مثال، می‌توانید “12:34:56 PM” را وارد کنید. مهم است که داده‌ها ورودی به صورت متنی باشند، به این معنی که در سلول باید به همراه نقل قول (” “) یا ترکیبی دیگر از فرمت‌های متنی وارد شوند.اکسل Excel سپس این مقادیر را به عنوان متن و نه عدد در نظر خواهد گرفت و آنها را به فرمت مورد نظر نمایش می‌دهد. با این روش، می‌توانید داده‌های متنی را که شامل اعداد به صورت زمان و ساعت هستند، به راحتی در اکسل Excel وارد کنید و آنها را با فرمت‌های متنی مربوط به زمان و ساعت نمایش دهید.

فیلم کار با سلولها _ درج داده های متنی عدد زمان ساعت در اکسل

درس46:تغییر نوع داده در اکسل عددی اعشاری کسری درصد پول تاریخ ساعت متن |     فهرست اکسل   |درس48: انواع تراز بندی در اکسل و نحوه قرار گیری داده ها در سلول

 

نوشته‌های مشابه