مقدمه

در مایکروسافت ورد، یکی از ابزارهای پرکاربرد برای سازمان‌دهی و مرتب‌سازی اطلاعات، استفاده از لیست‌های چند سطحی است. این لیست‌ها به شما کمک می‌کنند تا مطالب خود را به صورت سلسله‌مراتبی و به شکل واضحی دسته‌بندی کنید. یکی از ویژگی‌های مهم لیست‌های چند سطحی، توانایی تغییر نوع شماره‌گذاری است که به شما امکان می‌دهد سبک لیست را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید. در این مقاله، نحوه تغییر نوع شماره‌گذاری لیست‌های چند سطحی در ورد را به طور کامل آموزش می‌دهیم و نکات حرفه‌ای برای بهبود استفاده از این ویژگی را بررسی خواهیم کرد.

—

1. لیست چند سطحی در ورد چیست؟

لیست‌های چند سطحی در ورد ابزاری برای سازمان‌دهی اطلاعات پیچیده هستند که می‌توانند حاوی زیرمجموعه‌هایی از موارد باشند. این لیست‌ها برای دسته‌بندی موضوعات و نمایش سلسله‌مراتب اطلاعات مفیدند و معمولاً در اسناد طولانی و پیچیده مانند گزارش‌ها، کتاب‌ها یا پایان‌نامه‌ها استفاده می‌شوند.

ویژگی‌های لیست چند سطحی:

• ایجاد سلسله‌مراتب برای اطلاعات.

• امکان شماره‌گذاری و درج موارد در سطح‌های مختلف.

• استفاده در اسناد پیچیده با نیاز به دسته‌بندی‌های فرعی.

—

2. نحوه ایجاد لیست چند سطحی در ورد

برای ایجاد یک لیست چند سطحی، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سربرگ Home در نوار ابزار بروید.

2. در قسمت Paragraph، گزینه Multilevel List را پیدا کنید.

3. از میان گزینه‌های موجود، یکی را انتخاب کنید (لیست‌هایی با شماره‌گذاری یا با حروف یا دیگر سبک‌ها).

4. شروع به تایپ موارد لیست کنید. برای ایجاد سطح‌های مختلف، از کلید Tab استفاده کنید تا وارد سطح پایین‌تری شوید و برای بازگشت به سطح بالاتر از Shift + Tab استفاده کنید.

—

3. تغییر نوع شماره‌گذاری لیست چند سطحی در ورد

شاید پس از ایجاد لیست چند سطحی در ورد، بخواهید نوع شماره‌گذاری آن را تغییر دهید تا با نیازهای خاص شما هماهنگ شود. این کار به راحتی قابل انجام است و شما می‌توانید از انواع مختلفی از شماره‌گذاری و علامت‌ها استفاده کنید. در ادامه، نحوه تغییر نوع شماره‌گذاری را توضیح خواهیم داد.

مراحل تغییر نوع شماره‌گذاری لیست چند سطحی:

1. ابتدا لیست چند سطحی خود را انتخاب کنید.

2. به سربرگ Home بروید و گزینه Multilevel List را در قسمت Paragraph پیدا کنید.

3. روی Define New Multilevel List کلیک کنید.

4. در پنجره باز شده، گزینه Number Style را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می‌دهد نوع شماره‌گذاری را تغییر دهید.

عدد: استفاده از اعداد برای شماره‌گذاری (1، 2، 3 و …).

حروف الفبا: استفاده از حروف (A، B، C و …).

اعداد رومی: استفاده از اعداد رومی (I، II، III و …).

نمادها: استفاده از نمادهای خاص مانند ستاره یا مربع.

5. نوع شماره‌گذاری مورد نظر خود را انتخاب کرده و تنظیمات خود را انجام دهید.

6. پس از اعمال تغییرات، روی OK کلیک کنید.

نکته:

شما می‌توانید نوع شماره‌گذاری را به طور جداگانه برای هر سطح از لیست تنظیم کنید.

—

4. تنظیمات پیشرفته برای شماره‌گذاری لیست‌های چند سطحی

در ورد، تنظیمات پیشرفته‌ای برای شماره‌گذاری لیست‌ها وجود دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا کنترل بیشتری روی نحوه نمایش شماره‌ها و ترتیب آنها داشته باشید. این تنظیمات شامل موارد زیر است:

تنظیم فاصله بین شماره‌ها و متن:

برای تنظیم فاصله بین شماره و متن، می‌توانید از گزینه Adjust Indentation در پنجره Define New Multilevel List استفاده کنید.

نمایش یا عدم نمایش شماره در سطوح مختلف:

می‌توانید شماره‌گذاری را فقط در برخی از سطوح نمایش دهید یا آن را در سطح خاصی غیرفعال کنید. برای این کار، از بخش Number Format استفاده کنید.

 

تغییر فونت و اندازه شماره‌ها:

به راحتی می‌توانید فونت و اندازه شماره‌ها را به دلخواه تغییر دهید. برای این کار، به سربرگ Home بروید و از گزینه‌های Font برای تغییر فونت استفاده کنید.

—

 

5. نحوه بازنشانی یا حذف تغییرات شماره‌گذاری

اگر به هر دلیلی خواستید شماره‌گذاری لیست چند سطحی خود را بازنشانی یا حذف کنید، می‌توانید از این روش‌ها استفاده کنید:

حذف شماره‌گذاری:

برای حذف شماره‌گذاری از لیست، لیست را انتخاب کرده و گزینه None در منوی Multilevel List را انتخاب کنید.

بازنشانی تنظیمات شماره‌گذاری:

برای بازنشانی به تنظیمات پیش‌فرض، به منوی Multilevel List بروید و گزینه Reset یا Define New Multilevel List را انتخاب کنید.

—

6. مزایای تغییر نوع شماره‌گذاری در لیست‌های چند سطحی

سفارشی‌سازی:

تغییر نوع شماره‌گذاری به شما این امکان را می‌دهد که لیست‌های خود را با نیازها و سبک‌های مختلف تطبیق دهید.

پیشرفته‌تر شدن اسناد:

با استفاده از انواع مختلف شماره‌گذاری، می‌توانید اسناد خود را حرفه‌ای‌تر و خواناتر کنید.

نمایش بهتر سلسله‌مراتب:

شماره‌گذاری‌های مختلف برای سطوح مختلف لیست، به شما کمک می‌کند تا سلسله‌مراتب اطلاعات را به طور مؤثرتری نشان دهید.

—

نتیجه‌گیری

تغییر نوع شماره‌گذاری لیست چند سطحی در ورد، ابزاری مفید برای سازمان‌دهی اطلاعات است که می‌تواند به شما کمک کند اسناد پیچیده و طولانی را به شکل مرتب و حرفه‌ای تنظیم کنید. با استفاده از تنظیمات پیشرفته، می‌توانید شماره‌گذاری‌های خود را به شیوه‌ای سفارشی طراحی کنید که به بهترین نحو اطلاعات را دسته‌بندی کرده و آنها را به خوانندگان خود منتقل کنید.

—

این مقاله به شما کمک خواهد کرد که لیست‌های چند سطحی خود را در ورد به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و اسناد خود را حرفه‌ای‌تر ارائه دهید.

فیلم تغییر نوع شماره های لیست چند سطحی در ورد