انواع نمودار در اکسل

 در اکسلexel تقریبا مجموعه کامل از انواع نمودار را در خود جای داده است.انواع نمودار های قبل رسم در شکل زیر قابل مشاده است.

ابتدا منوی Insert را انتخاب کنید و سپس به گروه Chart توجه کنید. این گروه از اجزای زیر تشکیل شده است :

۱- رسم نمودار ستونی Column  این نمودار برای مقایسه ی عنصری با عنصر دیگر بسیار مفید است. مثلا می توان با این نمودار میزان بارندگی در طول یک سال را نسبت به ماه ها مقایسه کرد.

۲- رسم نمودار خطی  Line  این نمودار از ابتدایی ترین انواع نمودار است و برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان استفاده می شود. مثلا میزان رشد قد یک کودک در یک سال.

۳- رسم نمودار دایره ای  Pie  در نموداری که هدف نشان دادن متغیرهای یک هدف خاص باشد از این نمودار استفاده می شود. به عنوان مثال در کامپیوتر برای نشان دادن حجم استفاده شده درایوها، از این نمودار استفاده می شود.

۴- رسم نمودار میله ای Bar  در واقع همان نمودار ستونی است که ستون ها به صورت سطری استفاده می شود.

۵- رسم نمودار مساحتی Area  از این نمودار بیشتر برای محاسبه انتگرال بین دو بازه زمانی استفاده می شود.

۶- رسم نمودار پراکندگی  Scatter این نوع نمودار که به نمودار X-Y مشهور است برای نشان دادن تاثیرات دو متغیر بر روی هم استفاده می شوند،مثلا نمودار فشار بر حسب دما. این نوع نمودار برای ترسیمات علمی بسیار مناسب می باشد.

۷- رسم سایر نمودار ها  Other Charts  سایر رسم نمودار های موجود در اکسل در این بخش موجود می باشد.

مثال : می خواهیم میزان بارندگی ماه های مختلف شهر تهران را در مدت یک سال با هم مقایسه کنیم. برای انجام گام به گام این نمودار همراه با مراحل زیر را انجام دهید :

گام ۱- داده های موجود در شکل را وارد کرده و بعد سلولهای A1 تا B13 را مارک و انتخاب کنید.

گام ۲- از منوی Insert و گروه Chart گزینه Column را انتخاب کنید.

گام ۳- لیستی مطابق شکل باز می شود که در آن می توان انواع فرمتهای رسم نمودار ستونی را انتخاب کرد.شما گزینه اول را انتخاب کنید.  با انجام مراحل بالا نموداری شبیه شکل زیر ایجاد خواهد شد.

 تفاوت جایگاه داده ها در نمودار

مثال : می خواهیم میزان بارندگی را برای دو شهر تهران و گرگان را با هم مقایسه کنیم، در پایین دو حالت برای وارد کردن اطلاعات و چیدمان آن ها انجام شده که چیدمان اولی در سمت چپ و چیدمان دوم در سمت راست است.

رفع مشکل در هنگام ایجاد یک چارت در اکسل

اگر نمودار داده ها با چیدمان سمت راست را بخواهید رسم کنید مطمئنا با مشکل مواجه خواهید شد. دلیل این مشکل نحوه چیدمان اطلاعات داخل سلول ها می باشد. برای حل این مشکل داده ها را باید به روش دیگری در نمودار وارد کنید. برای حل این مشکل مراحل را به صورت زیر دنبال کنید :

• گام ۱- ابتدا سلول های A1 تا C13 را انتخاب کنید.

• گام ۲- از منوی Insert و گروه Chart گزینه Column را انتخاب کنید و از لیست باز شده اولین گزینه را انتخاب کنید.مطابق شکل زیر یک نمودار غلط با چیدمان فوق ایجاد می شود.
• گام ۳- برای روش حل این مشکل چیدمان ابتدا از سربرگ Design و گروه Data بر روی گزینه Select Data کلیک کنید.و در پنجره Select data source مراحل زیر را انجام دهید :
• گام ۴- بر روی دکمه Remove کلیک کنید تا داده های قبلی پاک شوند.
• گام ۵- بر روی دکمه Add کلیک کنید تا بتوانید داده های جدید اضافه کنید. که در این جالت پنجره ی Edit series باز می شود.
• گام ۶- در قسمت Series Name اسم گروه بر روی دکمه نشان داده شده کلیک کنید.
• گام ۷- سلول A1 را که محتوای عبارت “بارندگی تهران” را در خود دارد انتخاب کنید
• گام ۸- سپس انتخاب سلول A1 را تایید کنید.دوباره پنجره ی Edit Series باز می شود.
• گام ۹- در قسمت Series values مقادیر گروه دکمه نشان داده را بزنید.مجددا پنجره ی کوچک Edit Series باز می شود و شما این بار باید اطلاعات موجود در سلول A را انتخاب کنید.
• گام ۱۰- سلول های A2 تا A13 را انتخاب کنید.
• گام ۱۱- سلول های انتخاب شده را تایید کنید.
• گام ۱۲- و در آخر وقتی گام ۱۱ ام را انجام دادید بر روی گزینه OK در پنجره ی Edit Series کلیک کنید.
• حال با انجام دادن مراحل فوق شما داده های مربوط به تهران را وارد کرده اید چیدمان درست آن را به اکسل معرفی کرده اید و حال نوبت به وارد کردن داده های شهر گرگان می باشد که دقیقا باید کارهای گام ۵ تا ۱۲ را تکرار کنید، با این تفاوت که در گام ۷ باید سلول B1 را انتخاب کنید و در گان ۱۰ باید سلولهای B2 تا B13 را انتخاب کنید.بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به گرگان دوباره پنجره Select Data Source باز می شود.
• گام ۱۴- در قسمت نشان داده شده در عکس فوق برای مشخص کردن محور افقی بر روی گزینه Edit کلیک کنید.
• گام ۱۵- در پنجره ی Axis Labels بر روی گزینه ی مورد نظر کلیک کنید.
• گام ۱۶- مطابق شکل زیر سلول های C2 تا C13 را انتخاب کنید و بعد آنها را تایید کنید.
• گام ۱۷- بر روی دکمه OK در پنجره فوق کلیک کنید.
• گام ۱۸- و در آخر بر روی گزینه ی OK واقع در پنجره ی اصلی Select Data Source کلیک کنید.

برای ایجاد یک چارت در اکسل، مراحل زیر را دنبال کنید:

• داده‌های خود را وارد کنید یا انتخاب کنید که از کدام داده‌ها استفاده خواهید کرد.داده‌هایی که می‌خواهید در چارت نمایش داده شود را انتخاب کنید.
• روی بخش “Insert” یا “درج” در نوار ابزار کلیک کنید.
• در منویی که باز می‌شود، گزینه‌ی “Chart” یا “چارت” را انتخاب کنید.
• نوع چارت مورد نظر خود را انتخاب کنید (مثلاً می‌توانید از چارت میله‌ای، خطی، دایره‌ای و غیره استفاده کنید).با انتخاب گزینه‌های مختلف و تنظیمات، چارت خود را سفارشی کنید.روی “OK” یا “تایید” کلیک کنید تا چارت ساخته شود و به صفحهٔ کناری منتقل شود.
• اکسل به طور خودکار یک چارت ایجاد می‌کند که شما می‌توانید آن را به دلخواه ویرایش کنید.

به عنوان یک مثال ساده، فرض کنید که می‌خواهید یک چارت خطی بسازید که نمایش دهندهٔ تغییرات درآمد در طول چند ماه اخیر شرکت شما است. مراحل زیر را دنبال کنید:

وارد کردن داده‌ها:

برای مثال، در ستونA ماه‌ها (مثلاً فروردین، اردیبهشت، …) و در ستونB مقادیر درآمد مربوط به هر ماه را وارد کنید.

انتخاب داده‌ها:

از سلول A1 تا B13 را انتخاب کنید.

درج چارت:

روی “Insert” در نوار ابزار کلیک کرده و سپس بر روی “Chart” یا “چارت” کلیک کنید.

انتخاب نوع چارت:

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از بخش “Line” یا “خطی”، یک نوع چارت خطی را انتخاب کنید.

سفارشی‌سازی چارت:

می‌توانید عناصر مختلفی از جمله عنوان چارت، برچسب‌ها، رنگ‌ها و غیره را تغییر دهید.

تایید:

روی “OK” یا “تایید” کلیک کنید تا چارت ساخته شود و به صفحهٔ کناری منتقل شود.

این یک مثال ساده است. شما می‌توانید با استفاده از ابزارهای سفارشی‌سازی بیشتر، چارت‌های پیچیده‌تر و با جزئیات بیشتری را ایجاد کنید.

درس62:رسم نمودار تک سلولی|     فهرست اکسل   |درس64:ایجاد یک لینک در اکسل