درس 12: توضیح نوار ابزار Minitoolbar در اکسل. چگونه فعال یا غیر فعال کنیم
نوار Minitoolbar در اکسل
نوار Minitoolbar در اکسل دارای ابزارهای نیز میباشد که به کاربران این نرمافزار کمک میکنند تا به سرعت و با کارایی بیشتری دادهها و سلول ها را مدیریت و ویرایش کنند. در زیر به معرفی تعدادی از این ابزارها اشاره میشود:
1. تعداد ردیفها و ستونها (Rows and Columns):
با استفاده از این گزینه، میتوانید تعداد سطر ها و ستون های یک محدوده را به سرعت تغییر دهید.
2. تعیین اعداد تکراری (Duplicate Values):
این گزینه به شما اجازه میدهد تا مقادیر تکراری را در محدودهها و جداول اکسل تشخیص داده و مدیریت کنید.
3. نمایش مخفیشدهها (Unhide):
با استفاده از این گزینه، میتوانیدستون ها و ردیفهایی که مخفی شدهاند را نمایش دهید.
4. مجموعسازی دادهها (Summarize Data):
این گزینه به شما امکان مجموعسازی دادههای موجود در محدودهها و جداول را میدهد.
5. سرعت بخشیدن به عملیات (Speed Up Operations):
با استفاده از این گزینه، میتوانید عملیاتهای مختلفی مانند جستجو، جایگزینی، حذف و غیره را با سرعت بیشتری انجام دهید.
6. دسترسی به ابزارهای فرمتبندی (Formatting Tools):
این بخش شامل ابزارهایی برای تنظیمات فونت، رنگ، حاشیه، قالببندی شمارهها و غیره است که به شما کمک میکند تا سلول ها و دادهها را به شکل دلخواه خود فرمتبندی کنید.
7. مدیریت تصاویر (Image Management):
این گزینه به شما امکان مدیریت تصاویر و اشکال گرافیکی در صفحههای اکسل را میدهد، از جمله تغییر اندازه، قرار دادن، حذف و غیره.
8. ویرایش سلولها (Cell Editing):
این بخش شامل ابزارهای ویرایش متن و دادهها در سلول ها است، از جمله جدول سلول، تغییر اندازه، تغییر رنگ پسزمینه، افزودن نمودار و غیره.
9. انتخاب محدودهها (Select Ranges):
این گزینه به شما اجازه میدهد تا به سرعت محدودههای مورد نظر خود را انتخاب کرده و عملیات مختلفی روی آنها اعمال کنید.
این ابزارها تنها یک بخش از ابزارهای مفید و کاربردی هستند که در نوار Minitoolbar در اکسل قرار دارند و با استفاده از آنها میتوانید به کارایی و کاربردی بیشتری در استفاده از اکسل دست یابید.
ادامه نوار ابزار Minitoolbar در اکسل
به علاوه از ابزارهایی که پیشتر معرفی شدند، نوار Minitoolbar در اکسل دارای گزینههای دیگری نیز میباشد که کاربران میتوانند از آنها برای مدیریت و ویرایش دادهها و سلولها استفاده کنند. در زیر به معرفی برخی از این گزینهها اشاره میشود:
10. جدول مختصر (Quick Analysis):
این گزینه به شما امکان تجزیه و تحلیل سریع دادهها و ایجاد نمودارها و جداول مختصر را میدهد.
11. مرتبسازی و فیلتر (Sort and Filter):
این بخش به شما امکان مرتبسازی دادهها بر اساس مقادیر مختلف و اعمال فیلترهای مختلف را میدهد.
12. پیشنمایش و چاپ (Print Preview and Print):
این گزینه به شما اجازه میدهد تا پیشنمایش صفحه را مشاهده کنید و گزینههای مختلف چاپ را تنظیم کنید.
13. گزارشگیری (Reporting):
این بخش شامل ابزارهایی برای ایجاد گزارشهای مختلف و ایجاد چارتها و نمودارهای متنوع است.
14. مدیریت دادهها (Data Management):
این گزینه به شما امکانات مدیریت دادهها مانند حذف دادهها تکراری، اعمال توابع محاسباتی، انتقال دادهها و غیره را میدهد.
15. مرتبسازی شیتها (Sheet Sort):
این گزینه به شما اجازه میدهد تا بر اساس ویژگیهای خاص، شیتها را مرتب کنید.
16. انجام محاسبات (Perform Calculations):
این بخش شامل ابزارهایی برای انجام محاسبات مختلف مانند جمع، میانگین، حداکثر، حداقل و غیره است.
17. سفارشیسازی (Customize):
این گزینه به شما امکان سفارشیسازی نوار Minitoolbar و ابزارهای موجود در آن را میدهد.
این ابزارها و گزینهها تنها بخشی از امکانات و ابزارهای موجود در نوار Minitoolbar اکسل هستند که به کاربران کمک میکنند تا به کارایی و کاربردی بیشتری در استفاده از اکسل دست یابند. هر یک از این ابزارها برای وظایف و عملیات مختلفی مناسب هستند و با استفاده از آنها، کار با اکسل را بهبود بخشید.