درس55:مرتبسازی اطلاعات sortمرتبسازی مرتب کردن اطلاعات چند ستونی اطلاعات
مرتبسازی اطلاعات در اکسل
برای مرتبسازی اطلاعات در اکسلexel، میتوانید از قابلیتهای مرتبسازی و فیلترگذاری این نرمافزار استفاده کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ابتدا فایل اکسل خود را باز کنید.
2. مطمئن شوید که هدر (سرتیتر) ردیفها در صفحه قرار دارد. این اطلاعات باید در ردیف اول باشند.
3. ستونی که میخواهید بر اساس آن اطلاعات را مرتب کنید، را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر میخواهید بر اساس نام مرتبسازی کنید، آن ستون را انتخاب کنید.
4. در بخش “داده” (Data) در نوار ابزار، گزینهی “مرتبسازی و فیلترگذاری” (Sort & Filter) را انتخاب کنید.
5. یک پنجره باز میشود که شما میتوانید در آن تنظیمات مرتبسازی را انجام دهید. میتوانید نوع مرتبسازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید و میتوانید برای مرتبسازی بر اساس چندین ستون، به ترتیب اولویت، تنظیم کنید.
6. بعد از تنظیمات مرتبسازی، روی دکمه “اعمال” (Apply) یا “اعمال و بستن” (Apply and Close) کلیک کنید تا مرتبسازی در اکسل انجام شود.
با این مراحل، میتوانید اطلاعات موجود در فایل اکسلخود را مرتبسازی کرده و به دلخواه خود نمایش دهید.
مثال ساده از مرتبسازی اطلاعات در اکسل
بیایید یک مثال ساده از مرتبسازی اطلاعات در اکسلexel را برای شما بیان کنم. فرض کنید یک جدول اطلاعاتی داریم که شامل نام، سن و شغل افراد است. برای مثال، این جدول به صورت زیر است:
| نام | سن | شغل |
|——-|—-|———–|
| آرمان | 25 | مهندس |
| سارا | 30 | معلم |
| علی | 28 | دانشجو |
| نازنین| 35 | پزشک |
| محمد | 22 | برنامهنویس|
حالا فرض کنید میخواهیم این اطلاعات را بر اساس سن افراد مرتب کنیم. برای این کار، مراحل زیر را انجام میدهیم:
1. ابتدا ستون “سن” را انتخاب میکنیم.
2. سپس در نوار ابزار، بخش “داده” را انتخاب کرده و گزینهی Sort & Filter “مرتبسازی و فیلترگذاری” را انتخاب میکنیم.
3. در پنجره باز شده، انتخاب میکنیم که بر اساس “سن” به صورت نزولی مرتبسازی شود.
4. سپس روی دکمه Apply”اعمال” کلیک کرده و مرتبسازی انجام میدهیم.
با این کار، اطلاعات در جدول به صورت زیر مرتب میشوند:
| نام | سن | شغل |
|——-|—-|———–|
| محمد | 22 | برنامهنویس|
| آرمان | 25 | مهندس |
| علی | 28 | دانشجو |
| سارا | 30 | معلم |
| نازنین| 35 | پزشک |
همانطور که مشاهده میکنید، اطلاعات بر اساس سن افراد به صورت نزولی مرتب شدهاند، یعنی افراد با سن کمتر از هم بالایی جدول قرار گرفتهاند.
مرتب سازی چندسطحی
در اکسلexel، میتوانید بر اساس چند ستونهمزمان هم مرتبسازی انجام دهید. به این عملیات “مرتبسازی چندسطحی” یا “مرتبسازی چندگانه” میگویند. برای مثال، فرض کنید که میخواهید افراد را بر اساس سن و سپس بر اساس شغل مرتبسازی کنید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ابتدا ستون“سن” و سپس ستون “شغل” را به ترتیب انتخاب کنید. برای انتخاب چند ستون، میتوانید ستوناول را انتخاب کرده و سپس Ctrl (یا Command در مک) را فشار داده و ستون دیگر را انتخاب کنید.
2. سپس در نوار ابزار، بخش “داده” را انتخاب کرده و گزینهی “مرتبسازی و فیلترگذاری” را انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده، میتوانید برای هر ستون ترتیب مرتبسازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید. مثلاً برای سن میتوانید از مرتبسازی نزولی استفاده کنید و برای شغل از مرتبسازی صعودی.
یک مثال کاربردی برای مرتبسازی چندگانه در اکسل
. فرض کنید یک جدول در اکسلexel داریم که شامل اطلاعات مخاطبین ما است، این جدول شامل ستونهای نام، سن، شهر، و شغل میباشد. به شما نشان میدهیم که چگونه این اطلاعات اکسل را بر اساس سن و سپس بر اساس شهر مرتبسازی کنید. ابتدا اطلاعات جدول به صورت زیر است:
| نام | سن | شهر | شغل |
|——–|—-|———|———–|
| محمد | 35 | تهران | مهندس |
| زهرا | 25 | اصفهان | دانشجو |
| علی | 30 | تهران | مدیر |
| نازنین | 28 | شیراز | پزشک |
| سارا | 22 | اصفهان | معلم |
حالا برای مرتبسازی چندگانه این اطلاعات اکسل، مراحل زیر را دنبال میکنیم:
1. ابتدا ستون“سن” و سپس ستون “شهر” را به ترتیب انتخاب میکنیم.
2. در نوار ابزار، بخش “داده” را انتخاب کرده و گزینهی “مرتبسازی و فیلترگذاری” را انتخاب میکنیم.
3. در پنجره باز شده، میتوانیم برای هر ستون ترتیب مرتبسازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنیم.
برای مثال، برای سن میتوانیم از مرتبسازی نزولی استفاده کنیم و برای شهر از مرتبسازی صعودی.
4. سپس روی دکمه “اعمال” کلیک کرده و مرتبسازی چندگانه را انجام میدهیم.
با این کار، اطلاعات در جدول اکسل به صورت زیر مرتب میشوند:
| نام | سن | شهر | شغل |
|——–|—-|———|———–|
| محمد | 35 | تهران | مهندس |
| علی | 30 | تهران | مدیر |
| نازنین | 28 | شیراز | پزشک |
| زهرا | 25 | اصفهان | دانشجو |
| سارا | 22 | اصفهان | معلم |
همانطور که مشاهده میکنید، اطلاعات در اکسل ابتدا بر اساس سن مرتبسازی شدهاند و سپس در هر گروه سنی، بر اساس شهر به ترتیب صعودی مرتب شدهاند.
فیلم مرتبسازی اطلاعات sortمرتبسازی مرتب کردن اطلاعات چند ستونی اطلاعات
درس54:قالب بندی شرطی در اکسل| فهرست اکسل |درس56:فیلتر در اکسل