40:کپی در اکسل چگونه سلولها را در اکسل کپی کنیم. نحوه کپی کردن در اکسل
https://www.aparat.com/v/La0H8
روش انجام کپی
برای کپی کردن در Excel، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا سلول هایی که میخواهید کپی کنید را انتخاب کنید. این میتواند یک یا چند سلول باشد.
- بر روی دکمه کپی در نوار ابزار یا از طریق کلید میانبر Ctrl + C (در ویندوز) یا Command + C (در مک) کلیک کنید.
- سلول یا سلولهایی که میخواهید اطلاعات کپی شده در آنها قرار بگیرد را انتخاب کرده و بر روی دکمه Paste در نوار ابزار یا با استفاده از کلید میانبر Ctrl + V (در ویندوز) یا Command + V (در مک) کلیک کنید. با این مراحل، محتوای سلول های انتخاب شده کپی شده و در مکان جدید قرار میگیرد.
روش دیگری برای کپی کردن در Excel، استفاده از کلیدهای میانبر و قابلیتهای پیشرفته Excel است. این روشها عبارتند از:
1. کپی کردن فرمولها یا محتواهای ویژه:
برای کپی کردن فرمولها یا محتواهای ویژه در اکسل ، میتوانید از گزینه Copy Special یا Paste Special در منوی Edit استفاده کنید. این گزینه به شما امکان میدهد تا فرمولها، مقادیر، فرمتها، تنظیمات تصویری و… را انتخابی کپی کنید.
2. کپی کردن به صورت ترکیبی:
در اکسل با استفاده از کلیدهای Ctrl (در ویندوز) یا Command (در مک)، میتوانید کپی کردن را با دیگر عملیات ترکیب کنید. برای مثال، Ctrl + C برای کپی کردن و Ctrl + V برای وارد کردن (پیست) محتوا در Excel استفاده میشود.
3. کپی کردن در قالب یک فایل تکیه بر تنظیمات:
در برخی موارد، ممکن است بخواهید یک ورق کاری در اکسل را به عنوان یک فایل جداگانه با تنظیمات و فرمت خاصی کپی کنید. برای این کار، میتوانید از گزینه Copy Sheet و Paste Sheet در منوی Edit یا با استفاده از کلیدهای Ctrl + C (یا Command + C) و Ctrl + V (یا Command + V) در کنار گزینه Paste Special استفاده کنید و فرمت و تنظیمات خود را اعمال کنید.
با این روشها، میتوانید به صورت دقیقتر و با تنظیمات مختلفی محتواهای خود را کپی کرده و وارد کنید.
انواع کپی
در Microsoft Excel، میتوانید انواع مختلفی از کپی را انجام دهید. این انواع شامل:
1. کپی ساده:
این نوع کپی به معنای کپی کردن محتواهای یک یا چند سلول و وارد کردن آنها در مکان دیگری است. این کار با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl + C (در ویندوز) یا Command + C (در مک) انجام میشود.
2. کپی فرمولها:
در برخی موارد، میخواهید فرمولهای موجود در یک سلول یا محدوده را کپی کرده و در مکان دیگری قرار دهید. برای این کار، همانند کپی ساده عمل کنید و سپس در مکان مورد نظر Ctrl + V (در ویندوز) یا Command + V (در مک) را بفشارید.
3. کپی به صورت ترکیبی (Paste Special):
این قابلیت به شما اجازه میدهد که محتواها را به صورت مخصوص کپی کنید، مانند فرمولها، مقادیر، فرمتها، فرمولهای شرطی و غیره در اکسل در . برای استفاده از این قابلیت، ابتدا محتواهای مورد نظر را کپی کنید (با Ctrl + C یا Command + C)، سپس در مکان مورد نظر Ctrl + Alt + V (در ویندوز) یا Command + Alt + V (در مک) را بفشارید و گزینه Paste Special را انتخاب کنید تا تنظیمات مورد نظرتان را اعمال کنید.
4. کپی ستون یا سطر:
این قابلیت به شما امکان میدهد که یک ستون یا سطر را به صورت کامل کپی کنید و در مکان دیگر وارد کنید. برای این کار، ستون یا سطر مورد نظر را انتخاب کرده و با استفاده از کلیدهای Ctrl + C (در ویندوز) یا Command + C (در مک) کپی کنید، سپس در مکان مورد نظر Ctrl + V (در ویندوز) یا Command + V (در مک) را بفشارید. این انواع کپیها به شما امکان میدهند تا به صورت دقیقتر و با توجه به نیازهای خود، محتواها را کپی کرده و وارد کنید.
انواع Paste (وارد کردن)
Microsoft Excel دارای انواع مختلفی از عملیات Paste (وارد کردن) است که امکانات گستردهای را برای کاربران فراهم میکند. در زیر به برخی از انواع Paste در اکسل اشاره میکنم:
1. Paste Values (وارد کردن مقادیر):
با استفاده از این گزینه در اکسل ، میتوانید مقادیر محتوای کپی شده را در مکان دیگری وارد کنید بدون اعمال فرمولها یا ارتباطات محاسباتی. این کار با استفاده از کلیدهای Ctrl + Alt + V (در ویندوز) یا Command + Alt + V (در مک) و انتخاب گزینه Paste Values انجام میشود.
2. Paste Formulas (وارد کردن فرمولها):
این گزینه در اکسل به شما امکان میدهد فرمولهای کپی شده را در مکان دیگری وارد کنید بهطوری که ارتباطات محاسباتی حفظ شود. برای استفاده از این گزینه، محتواهای مورد نظر را کپی کرده و با استفاده از Ctrl + Alt + V (در ویندوز) یا Command + Alt + V (در مک) و انتخاب گزینه Paste Formulas اقدام کنید.
3. Paste Formats (وارد کردن فرمتها):
این گزینه در اکسل به شما اجازه میدهد تا فرمتهای محتوای کپی شده را در مکان دیگری وارد کنید بدون اعمال مقادیر یا فرمولها. برای استفاده از این گزینه، محتواهای مورد نظر را کپی کرده و با استفاده از Ctrl + Alt + V (در ویندوز) یا Command + Alt + V (در مک) و انتخاب گزینه Paste Formats اقدام کنید.
4. Paste Special (وارد کردن ویژه):
این گزینه در اکسل به شما امکان میدهد تا محتوای کپی شده را به صورت مخصوص و با انتخابهای متنوعی در مکان دیگری وارد کنید، مانند فرمولها، مقادیر، فرمتها، تنظیمات تصویری، اطلاعات شرطی و غیره. برای استفاده از این گزینه، محتواهای مورد نظر را کپی کرده و با استفاده از Ctrl + Alt + V (در ویندوز) یا Command + Alt + V (در مک) و انتخاب گزینه Paste Special اقدام کنید و تنظیمات مورد نظرتان را اعمال کنید. با استفاده از این انواع Paste، میتوانید به صورت دقیقتر و با تنظیمات مختلفی محتواها را وارد کرده و به طریق مناسبی از قابلیتهای در اکسل بهرهمند شوید.
علاوه بر انواع Paste که قبلاً توضیح داده شدند، در اکسل ویژگیهای دیگری نیز وجود دارد که میتوانند کاربردی باشند:
1. Paste Link (وارد کردن لینک):
این ویژگی در اکسل به شما امکان میدهد تا اطلاعاتی را که در سلولهایی از ورق کاری دیگری (مانند ورق کاری دیگری در اکسل یا سند Word) وارد کردهاید، به صورت لینک شده در ورق کاری جاری در اکسل وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Link در منوی Paste انجام میشود.
2. Transpose (تغییر جا):
این گزینه در اکسل به شما امکان میدهد تا اطلاعات را در جهتهای مختلفی وارد کنید. به عنوان مثال، اگر اطلاعات در ستونها وارد شدهاند، میتوانید با استفاده از این گزینه، آنها را به صورت سطرها وارد کنید و بالعکس. این عمل با استفاده از گزینه Transpose در منوی Paste انجام میشود.
3. Paste Picture (وارد کردن تصویر):
با استفاده از این گزینه در اکسل ، میتوانید تصاویری که در حافظه کپی کردهاید را در ورق کاری Excel وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Picture در منوی Paste انجام میشود.
4. Paste Comments (وارد کردن نظرات):
اگر در ورق کاری در اکسل نظراتی دارید که کپی کردهاید، میتوانید با استفاده از این گزینه، آنها را در ورق کاری جدید وارد کنید. این عمل با استفاده از گزینه Paste Comments در منوی Paste انجام میشود.
5. Paste Table (وارد کردن جدول):
اگر یک جدول را از جایی دیگر در اکسل کپی کردهاید، میتوانید با استفاده از این گزینه، جدول را در ورق کاری در اکسل وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Table در منوی Paste انجام میشود. با استفاده از این انواع Paste، میتوانید به صورت دقیقتر و با انعطاف بیشتری، اطلاعات را در ورق کاری در اکسل وارد کنید و از قابلیتهای متنوع آن بهرهمند شوید.
علاوه بر انواع Paste در اکسل که قبلاً بررسی شدند،در اکسل ویژگیهای دیگری نیز وجود دارد که به کاربران اجازه میدهند تا به طرز خلاقانهتری اطلاعات را وارد کنند یا تنظیمات خاصی را اعمال کنند. در ادامه، به چند نوع Paste دیگر در اکسل اشاره خواهم کرد:
1. Paste as Linked Picture (وارد کردن تصویر لینک شده):
با استفاده از این گزینه در اکسل ، میتوانید تصاویری که در ورق کاری Excel یا در سندهای دیگر مانند Word قرار دارند، به صورت تصویر لینک شده در ورق کاری Excel وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Special و انتخاب Paste as Linked Picture در منو انجام میشود.
2. Paste as Hyperlink (وارد کردن لینک فعال):
اگر میخواهید یک متن، تصویر یا سلولهایی را به عنوان یک لینک فعال در ورق کاری در اکسل وارد کنید، میتوانید از این گزینه استفاده کنید. با استفاده از گزینه Paste Special و انتخاب Paste as Hyperlink در منو، لینک فعال را در ورق کاری در اکسل ایجاد کنید.
3. Paste as Values and Number Formats (وارد کردن مقادیر و فرمتهای عددی):
این گزینه در اکسل به شما اجازه میدهد تا مقادیر کپی شده را همراه با فرمتهای عددی مثل اعشاری، ارقام صحیح، ارقام به همراه واحدها و غیره در ورق کاری در اکسل وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Special و انتخاب Paste as Values and Number Formats در منو انجام میشود.
4. Paste Without Borders (وارد کردن بدون حاشیه):
اگر نمیخواهید حاشیهها (بوردرها)ی کپی شده در محتوای ورق کاری در اکسل نیز وارد شود، میتوانید از این گزینه استفاده کنید تا محتوا را بدون حاشیه وارد کنید. این کار با استفاده از گزینه Paste Special و انتخاب Paste Without Borders در منو انجام میشود.
این انواع Paste ها نمونههایی از امکانات پیشرفته در اکسل هستند که به کاربران امکان میدهند با دقت بیشتری و با تنظیمات خاص، اطلاعات را وارد کرده و ویرایش کنند.
فیلم کپی در اکسل چگونه سلولها را در اکسل کپی کنیم. نحوه کپی کردن در اکسل