مقدمه

در ویندوز  10، منوی راست‌کلیک روی فولدرها ابزاری قدرتمند و پربار برای انجام سریع انواع عملیات مدیریتی، اشتراک‌گذاری، فشرده‌سازی و تنظیمات امنیتی است. این منو به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به باز کردن پنجره‌های اضافی، کارهای مهمی مانند تغییر مجوزها، فشرده‌سازی، و اشتراک‌گذاری فولدر را به راحتی انجام دهید. در این مقاله با تمامی گزینه‌های موجود در منوی راست‌کلیک  فولدر، مثال‌های کاربردی و تنظیمات حرفه‌ای آشنا خواهید شد.

—

 

1. Open (باز کردن)

اولین گزینه‌ای که با آن مواجه می‌شوید، Open است. این گزینه به شما امکان می‌دهد تا فولدر را باز کرده و محتویات آن را مشاهده کنید.

نکته کاربردی:

از Enter روی کیبورد نیز می‌توانید به‌جای راست‌کلیک و انتخاب Open استفاده کنید تا سرعت کار افزایش یابد.

2. Open in new window (باز کردن در پنجره جدید)

با انتخاب این گزینه، فولدر در یک پنجره جدید File Explorer باز می‌شود. این گزینه برای زمانی مفید است که بخواهید همزمان روی چند فولدر کار کنید.

نکته حرفه‌ای:

در زمانی که نیاز دارید فایل‌ها یا پوشه‌ها را بین دو یا چند فولدر جابه‌جا کنید، باز کردن پنجره‌های متعدد کارآمد خواهد بود.

3. Pin to Quick Access (ثابت کردن در دسترسی سریع)

این گزینه فولدر را به قسمت Quick Access (دسترسی سریع) در سمت چپ File Explorer اضافه می‌کند. این کار باعث می‌شود که دسترسی به فولدر موردنظر بدون نیاز به جستجو سریع‌تر انجام شود.

مثال کاربردی:

اگر به‌طور مرتب با یک فولدر کار می‌کنید (مثل پروژه‌ها، اسناد، یا تصاویر)، اضافه کردن آن به Quick Access باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.

4. Send to (ارسال به)

این گزینه به شما اجازه می‌دهد فولدر را به مکان‌های مختلف ارسال کنید، مانند:

Desktop (create shortcut): ایجاد میانبر به فولدر روی دسکتاپ.

Compressed (zipped) folder: فشرده‌سازی فولدر.

Email recipient: ارسال فولدر به‌عنوان پیوست ایمیل (معمولاً به‌صورت فشرده).

مثال کاربردی:

زمانی که می‌خواهید یک پروژه بزرگ را به همکاران خود ارسال کنید، می‌توانید از Compressed (zipped) folder استفاده کنید تا فولدر فشرده شده و فضای کمتری اشغال کند و سپس آن را ایمیل کنید.

5. Cut, Copy, Paste (برش، کپی، چسباندن)

این گزینه‌ها به شما امکان می‌دهند که فولدرها را برش (Cut) دهید، کپی (Copy) کنید و سپس در مکان جدید قرار دهید (Paste). این گزینه‌ها برای جابجایی یا تکثیر سریع فایل‌ها و فولدرها بسیار مفید هستند.

نکته حرفه‌ای:

برای جابه‌جایی سریع‌تر، از میانبرهای صفحه‌کلید استفاده کنید:

Ctrl + X برای برش

Ctrl + C برای کپی

Ctrl + V برای چسباندن

6. Delete (حذف)

گزینه Delete فولدر را به سطل زباله (Recycle Bin) منتقل می‌کند. اگر بخواهید فولدر را به‌طور دائمی حذف کنید، می‌توانید با نگه داشتن کلید Shift و انتخابDelete، آن را بدون ارسال به Recycle Bin حذف کنید.

نکته کاربردی:

همیشه قبل از حذف دائمی یک فولدر، مطمئن شوید که داده‌های مهمی در آن وجود ندارد. استفاده از Recycle Bin به شما این فرصت را می‌دهد که در صورت اشتباه، فایل‌های حذف‌شده را بازیابی کنید.

7. Rename (تغییر نام)

این گزینه به شما اجازه می‌دهد نام فولدر را تغییر دهید. پس از انتخاب  این گزینه، نام فعلی فولدر قابل ویرایش می‌شود.

مثال کاربردی:

برای سازماندهی بهتر پروژه‌ها یا فایل‌ها، تغییر نام فولدرها بر اساس محتوا (مانند نام پروژه یا تاریخ) کمک می‌کند تا سریع‌تر به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

8. Properties (ویژگی‌ها)

با انتخاب Properties، پنجره‌ای باز می‌شود که شامل اطلاعات و تنظیمات پیشرفته فولدر است. این گزینه شامل مواردی مانند حجم، مسیر، مجوزهای دسترسی (Security)، اشتراک‌گذاری (Sharing)، و گزینه‌های سفارشی‌سازی (Customize) است.

نکته حرفه‌ای:

از قسمت Security در Properties می‌توانید دسترسی کاربران به فولدر را تنظیم کنید، به‌ویژه در شبکه‌ها یا سیستم‌هایی که چندین کاربر دارند.

9. Share with (اشتراک‌گذاری با)

این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا فولدر را در یک شبکه محلی با سایر کاربران به اشتراک بگذارید. می‌توانید سطح دسترسی آن‌ها را به Read (فقط خواندن) یا Read/Write (خواندن/نوشتن) محدود کنید.

مثال کاربردی:

اگر در یک شبکه خانگی یا شبکه کاری هستید، می‌توانید فایل‌ها و پروژه‌های مشترک را از طریق این گزینه به اشتراک بگذارید تا همکاران شما به آن‌ها دسترسی داشته باشند.

10. Give access to (دسترسی دادن به)

این گزینه مشابه Share with است، اما در نسخه‌های جدید ویندوز    بیشتر دیده می‌شود. با این گزینه می‌توانید دسترسی کاربران مشخصی را به فولدر فراهم کنید یا آن را با کاربران موجود در شبکه خود به اشتراک بگذارید.

نکته کاربردی:

در محیط‌های شرکتی یا شبکه‌های بزرگ، استفاده از این گزینه برای کنترل دقیق‌تر دسترسی به فایل‌ها و فولدرها بسیار مفید است.

11. Restore previous versions (بازیابی نسخه‌های قبلی)

این گزینه به شما امکان می‌دهد نسخه‌های قبلی فولدر را از طریق Restore Points یا File History بازیابی کنید. این ویژگی زمانی مفید است که فولدر تغییر کرده یا حذف شده و نیاز به بازیابی نسخه‌های قبلی داشته باشد.

نکته حرفه‌ای:

برای استفاده بهتر از این ویژگی، حتماً File History را در ویندوز  فعال کنید تا ویندوز  به‌طور خودکار از فولدرها نسخه‌های پشتیبان بگیرد.

12. New (ایجاد)

از این گزینه می‌توانید برای ایجاد فایل یا فولدر جدید در مسیر جاری استفاده کنید. معمولاً در بالای منوی راست‌کلیک  نمایش داده می‌شود و به شما امکان ایجاد فایل‌های متنی، فایل‌های اکسل، و سایر قالب‌های سند را می‌دهد.

نکته کاربردی:

برای سازماندهی بهتر داده‌ها، ایجاد فولدرهای جدید و استفاده از ساختار سلسله‌مراتبی می‌تواند بسیار مفید باشد.

13. Add to archive / Compress (افزودن به آرشیو / فشرده‌سازی)

این گزینه مربوط به نرم‌افزارهای فشرده‌سازی مانند WinRAR یا 7-Zip است که به شما اجازه می‌دهد فولدرها را فشرده کرده و به‌صورت یک فایل زیپ یا آرشیو درآورید.

مثال کاربردی:

برای ارسال پروژه‌های بزرگ از طریق ایمیل یا ذخیره‌سازی آن‌ها در فضای ابری، فشرده‌سازی فولدرها باعث کاهش حجم و سرعت انتقال داده‌ها می‌شود.

—

نکات مهم و حرفه‌ای:

1. میانبرهای صفحه‌کلید برای افزایش سرعت:

با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید مانند Ctrl + X، Ctrl + C و Ctrl + V می‌توانید سرعت کار با فولدرها را افزایش دهید.

2. استفاده از Properties برای امنیت بیشتر:

در بخش Security می‌توانید دسترسی کاربران مختلف را به فولدرها محدود کرده و امنیت داده‌های خود را تضمین کنید.

 

3. مدیریت حرفه‌ای اشتراک‌گذاری فایل‌ها:

در شبکه‌های محلی یا شرکتی، استفاده از گزینه‌های Share with یا Give access to باعث می‌شود تا فقط کاربران موردنظر به فولدرها دسترسی داشته باشند و امنیت بیشتری برقرار شود.

 

4. بازیابی داده‌ها از نسخه‌های قبلی:

استفاده از گزینه Restore previous versions می‌تواند داده‌های از دست‌رفته یا تغییرکرده را بازیابی کرده و از دست دادن اطلاعات حیاتی جلوگیری کند.

 

5. فشرده‌سازی فایل‌ها برای کاهش حجم:

با استفاده از گزینه‌های Add to archive یا Send to Compressed (zipped) folder می‌توانید حجم فولدرها را کاهش دهید و فضای ذخیره‌سازی خود را بهینه کنید.

—

 

نتیجه‌گیری

گزینه‌های موجود در منوی راست‌کلیک روی فولدرها در ویندوز    10 ابزارهایی قدرتمند برای مدیریت سریع و مؤثر فایل‌ها و فولدرها فراهم می

فهرست