6: کار با سربرگ تب view در اکسل زوم view انواع نما
نوار استاندارد (Ribbon):
– نوار استاندارد (Ribbon) در اکسلexel شامل دسترسی به امکانات متنوعی است که شامل فرمت‌بندی، ترتیب، فیلتر و … می‌شود و می‌توانید از آن‌ها برای ویرایش و نمایش اطلاعات استفاده کنید. با استفاده از این قابلیت‌ها، می‌توانید نمای فایل‌ها و ورکبوک‌ها را به دلخواه خود تغییر داده و از امکانات متنوعی که اکسل فراهم می‌کند، استفاده کنید.
سربرگ “view” در نرم‌افزار اکسل حاوی امکانات مختلفی است که به شما اجازه می‌دهد تا نمایی متفاوت از داده‌های خود را مشاهده کنید و تنظیمات مربوط به نمایش فایل‌ها را تغییر دهید. در زیر، به برخی از این امکانات و کاربردهای سربرگ “View” در اکسل اشاره شده است: در اکسلexel، قابلیت‌های مختلفی برای کار با سربرگ (view) و نمای مختلف فایل‌ها و ورکبوک‌ها وجود دارد. زیرا اکسل امکانات متنوعی برای نمایش و ویرایش اطلاعات را فراهم کرده است. در زیر به برخی از این امکانات اشاره شده است:
1. Zoom (زوم):
– برای تغییر بزرگنمایی (Zoom ) فایل، می‌توانید از منوی “ویو” (view)، گزینه “زوم” (Zoom ) را انتخاب کنید.
– سپس می‌توانید بین مقادیر مختلفی که به عنوان گزینه‌های زوم در دسترس است، انتخاب کنید یا مقدار دلخواه خود را وارد کنید.
2. انواع نما (Views):
– در منوی “ویدیو” (view)، انواع مختلفی از نماها (view) وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید:
– “Normal” یا “نرمال”:
نمای پیش‌فرض اکسل که شامل شیوه‌نامه‌ها، سلول های پنهان و سایر تنظیمات است.
– “Page Layout” یا “طرح صفحه”:
نمایی که تمرکز بیشتری بر روی طرح صفحه، چاپ و نمایش اطلاعات در اکسل دارد.
– “Page Break Preview” یا “پیش‌نمایش شکست صفحه”:
نمایی که شکست صفحات چاپ‌شده را نمایش می‌دهد و به شما اجازه می‌دهد تا صفحات را برای چاپ در اکسل بهینه کنید.
– “Custom Views” یا “نماهای دلخواه”:
این گزینه در اکسل به شما امکان می‌دهد تا تنظیمات دلخواه خود را برای نمایش فایل تعریف کنید و آن‌ها را به عنوان نماهای دلخواه ذخیره کنید.
3. View Gridlines (نمایش خطوط شبکه):
– این گزینه در اکسل شما امکان می‌دهد تا خطوط شبکه را در سلول ها نمایش دهید یا پنهان کنید. این خطوط کمک می‌کنند تا ساختار و طرح صفحه را بهتر مشاهده کنید.
4. View Formula Bar (نمایش نوار فرمول):
– با استفاده از این گزینه در اکسل می‌توانید نوار فرمول را در بالای صفحه نمایش دهید یا پنهان کنید. این نوار حاوی فرمول‌ها و محاسباتی است که برای سلول ها وارد شده‌اند.
5. Hide/Unhide (پنهان کردن/نمایش دادن):
– با استفاده از گزینه‌های Hide و Unhide در اکسل می‌توانید ستون‌ها و ردیف‌های مورد نظر را پنهان یا نمایش دهید. این کار به شما امکان می‌دهد تا بخش‌هایی از فایل را که در حال حاضر نیازی به نمایش آن‌ها ندارید، پنهان کنید.
6. View Side by Side (نمایش کنار هم):
– این گزینه به شما امکان می‌دهد تا دو فایل یا دو بخش از یک فایل را کنار هم نمایش دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را با هم مقایسه کرده و تغییرات را مشاهده کنید. این تنها چند مورد از امکانات و گزینه‌های موجود در سربرگ “view” در اکسل هستند. با استفاده از این امکانات، می‌توانید بهترین نمایی را از داده‌های خود داشته باشید و با بهره‌گیری از تنظیمات مختلف، بهترین تجربه کار با اکسل را داشته باشید.
علاوه بر گزینه‌هایی که قبلاً بررسی شدند، سربرگ “view” در نرم‌افزار اکسل دارای گزینه‌های دیگری نیز می‌باشد که به شرح زیر است:
1. View Ruler (نمایش خط‌کش):
– این گزینه در اکسل به شما امکان می‌دهد تا خط‌کش بالای و چپ صفحه را نمایش دهید یا پنهان کنید. خط‌کش برای اندازه‌گیری دقیقتر ابعاد سلول ها و انتقال شیت‌ها بسیار مفید است.
2. View Headers and Footers (نمایش سربرگ و پانویس):
– با این گزینهدر اکسل می‌توانید سربرگ و پانویس صفحه را نمایش دهید یا پنهان کنید. سربرگ و پانویس معمولاً شامل اطلاعات مهمی مانند عنوان فایل، تاریخ و شماره صفحه هستند.
3. View Workbook Views (نمایش مشاهد فایل):
– این گزینه در اکسل به شما امکان می‌دهد تا بین مشاهده‌های مختلف فایل انتخاب کنید. مشاهده‌های مختلف ممکن است شامل نمای Normal، Page Layout و Page Break Preview باشد.
4. View Macros (نمایش ماکروها):
– اگر ماکروهایی در فایل اکسل دارید، با استفاده از این گزینه می‌توانید آن‌ها را مشاهده کرده و ویرایش کنید.
5. View Options (تنظیمات نمایش):
– این گزینه در اکسل شامل تنظیمات مختلفی است که به شما اجازه می‌دهد تا نمایش و اندازه سلول ها، تنظیمات پنجره، نمایش داده‌های مخفی و … را تغییر دهید.
6. View Macros (ماکروها):
– این گزینه در اکسل به شما امکان می‌دهد تا ماکروهای موجود در فایل را مشاهده و اجرا کنید.
7. New Window (پنجره جدید):
– با استفاده از این گزینه در اکسل می‌توانید یک پنجره جدید از فایل فعلی باز کنید تا به صورت همزمان در دو نمای مختلف از فایل کار کنید. اینها تنها چند مورد از گزینه‌های موجود در سربرگ “view” در اکسل هستند. هر گزینه امکانات و تنظیمات مختلفی را برای نمایش داده‌ها و انجام کارهای مختلف در اکسل فراهم می‌کند.
در سربرگ “view” در نرم‌افزار اکسل ، علاوه بر گزینه‌هایی که پیش از این بررسی شدند، گزینه‌های دیگری نیز وجود دارد که به شرح زیر است:
8. View Formula Auditing (بررسی فرمول):
– این گزینه به شما امکان می‌دهد تا فرمول‌های موجود در سلول ها را بررسی کرده و ارتباطات میان آن‌ها را مشاهده کنید. همچنین امکاناتی مانند تحلیل اعتبار و اصلاح خطاها نیز در این بخش وجود دارد.
9. View Comments (نمایش نظرات):
– با این گزینه می‌توانید نظرات موجود در سلول ها را مشاهده کرده و با آن‌ها تعامل داشته باشید. نظرات معمولاً برای ارتباط بین کاربران در مورد داده‌ها و فرمول‌های استفاده شده مفید هستند.
10. View Gridlines (نمایش خطوط شبکه):
– این گزینه به شما امکان می‌دهد خطوط شبکه را در سلولها نمایش دهید یا پنهان کنید. خطوط شبکه معمولاً برای بهبود قابلیت خواندن و درک ساختار فایل مفید هستند.
11. View Headings (نمایش عناوین):
– با این گزینه می‌توانید عناوین ستون ها و سطر ها را در فایل نمایش دهید یا پنهان کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا ساختار فایل را بهتر درک کنید.
12. View Sheet Tabs (نمایش تب‌های شیت):
– با این گزینه می‌توانید تب‌های مربوط به شیت ها را در پایین صفحه نمایش دهید یا پنهان کنید. این کار به شما امکان می‌دهد تا به سرعت بین شیت ها جابجا شوید.
13. View Outline (نمایش خلاصه):
– این گزینه به شما امکان می‌دهد تا خلاصه‌ای از سلول ها و داده‌ها را مشاهده کرده و ساختار موجود در فایل را به صورت خلاصه ببینید.
اینها تنها چند مورد از گزینه‌های موجود در سربرگ “view” در اکسل هستند. هر گزینه امکانات و تنظیمات مختلفی را برای نمایش داده‌ها و انجام کارهای مختلف در اکسل فراهم می‌کند.