درس 70:کار با سربرگ review از اکسل
سربرگ “Review” در اکسلexel معمولاً برای ارائه نظرات، تصحیحات و تغییراتی که توسط کاربران دیگر اعمال شده است، استفاده می‌شود. برای کار با سربرگ “Review” در اکسلexel، می‌توانید از امکانات مختلفی که در این بخش وجود دارد، بهره ببرید. در زیر، توضیحاتی درباره مهم‌ترین امکانات سربرگ “Review” ارائه شده است:
1. مشاهده نظرات:
– برای مشاهده نظرات اعمال شده در فایل، به بخش “Comments” در سربرگ “Review” بروید.
2. پیگیری تغییرات:
– با استفاده از گزینه‌هایی مانند “Track Changes” و “Accept/Reject Changes” می‌توانید تغییرات اعمال شده در فایل را پیگیری کنید و آنها را تایید یا رد کنید.
3. مقایسه فایل‌ها:
– از قسمت “Compare” می‌توانید فایل‌های مختلفی را با یکدیگر مقایسه کنید و تفاوت‌های آنها را ببینید.
4. مدیریت تغییرات:
– با استفاده از گزینه‌های مدیریت تغییرات مانند “Protect Sheet” و “Protect Workbook”، می‌توانید تغییرات را مدیریت کرده و از دسترسی غیرمجاز به فایل جلوگیری کنید. با استفاده از این امکانات، می‌توانید به طور موثر با سربرگ “Review” در اکسل کار کنید و فایل‌های خود را بهبود دهید.
علاوه بر امکاناتی که در سربرگ “Review” اکسل برای مدیریت نظرات، تغییرات و مقایسه فایل‌ها وجود دارد، این سربرگ شامل گزینه‌های دیگری نیز می‌باشد که می‌توانند در مدیریت فایل‌ها و همکاری با دیگران مفید باشند. تعدادی از این گزینه‌ها عبارتند از:
1. Protection (محافظت):
– شما می‌توانید فایل، شیت‌ها یا سلول‌های خاصی را با استفاده از گزینه‌های “Protect Sheet” و “Protect Workbook” محافظت کنید تا از تغییرات غیرمجاز جلوگیری شود.
2. تعیین مجوزها (Permissions):
– می‌توانید مجوزهای مختلفی برای کاربران مختلف تعیین کنید، به طوری که برخی از کاربران فقط بتوانند فایل را مشاهده کنند و برخی دیگر دسترسی به ویرایش داشته باشند.
3. نظردهی و تبادل نظرات (Comments and Discussions):
– علاوه بر نظرات متنی، می‌توانید با استفاده از گزینه‌های “New Comment” و “Show All Comments”، نظرات مختلفی را در فایل‌ها اضافه کرده و با دیگران در مورد موارد مختلف بحث کنید.
4. اعمال فرمول‌های محاسباتی (Formulas):
– با استفاده از گزینه‌های موجود در بخش “Formulas” می‌توانید فرمول‌های مختلفی را به فایل‌ها اضافه کرده و محاسبات پیچیده‌تری را انجام دهید.
5. تنظیم تاریخچه (History):
– شما می‌توانید تاریخچه‌ای از تغییرات اعمال شده در فایل را مشاهده کرده و به تاریخچه تغییرات دسترسی داشته باشید.
به علاوه از امکانات و گزینه‌هایی که در سربرگ “Review” اکسل وجود دارند، می‌توانید از امکانات دیگری نیز در این برنامه استفاده کنید. تعدادی از این امکانات عبارتند از
: 1. فیلتر ها و مرتبسازی (Filters and Sorting):
– با استفاده از قسمت “Sort & Filter” در سربرگ “Data”، می‌توانید داده‌های جدول را بر اساس معیارهای مختلف مرتب کرده و فیلتر کنید.
2. استفاده از فرمول ها (Formulas):
– با استفاده از بخش “Formulas” در نوار ابزار، می‌توانید از فرمول‌های مختلفی مانند SUM، AVERAGE، IF و غیره استفاده کرده و محاسبات پیچیده‌تری انجام دهید.
3. ساختن نمودار ها (Charts):
– با استفاده از گزینه “Insert” در نوار ابزار، می‌توانید نمودارهای مختلفی مانند نمودار میله‌ای، خطی، دایره‌ای و غیره را به جداول خود اضافه کنید.
4. استفاده از ترکیبیات شیت‌ها (Worksheets):
– با استفاده از قسمت “Sheet” در نوار ابزار، می‌توانید شیت‌های جدید ایجاد کرده و اطلاعات خود را به شیت‌های مختلف تقسیم کنید.
5. استفاده از تنظیمات قالب بندی (Formatting Options):
– با استفاده از گزینه‌های قالب بندی در نوار ابزار و formatcells، می‌توانید ظاهر و قالب فایل و جداول خود را تغییر داده و آنها را به شکل‌های مختلفی درآورید. با استفاده از این امکانات، می‌توانید فعالیت‌های مختلفی را در اکسل انجام داده و به بهبود و کارآیی فایل‌های خود بپردازید.