درس 78:بدست آوردن کوچکترین عدد و بزرگترین عدد در اکسل. تابع min و max مینیوم ماکزیمم
در اکسل exel ، میتوانید ماکزیمم و مینیمم اعداد را به راحتی با استفاده از توابع MAX و MIN بدست آورید. برای محاسبه ماکزیمم یا بزرگترین عدد در مجموعه اعداد، از تابع MAX استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر اعداد شما در سلول های A1 تا A10 قرار دارند، فرمول زیر را در سلول دیگری (مثلاً B1) وارد کنید:
=MAX(A1:A10)
همچنین، برای محاسبه مینیمم یا کوچکترین عدد در مجموعه اعداد، از تابع MIN استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر اعداد شما در سلول های A1 تا A10 قرار دارند، فرمول زیر را در سلول دیگری (مثلاً C1) وارد کنید:
=MIN(A1:A10)
این فرمولها به ترتیب ماکزیمم و مینیمم را از مجموعه اعداد مورد نظرتان برمیگردانند.
استفاده از جدول در اکسل برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم
برای استفاده از جدول در اکسل برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم یک ستون از دادهها، میتوانید به شکل زیر عمل کنید:
1. ایجاد جدول:
– قبل از هر چیز، دادههای خود را در یک جدول قرار دهید. برای این کار، میتوانید دادههای خود را در چند ستون متفاوت قرار دهید، به عنوان مثال، دادهها در ستون A و B باشند.
2. تعیین نام ستونها:
– به ستون اول (برای مثال ستون A) نامی مناسب دهید. این نام میتواند در بالای ستون A قرار گیرد. به عنوان مثال، “Values” (مقادیر).
3. محاسبه ماکزیمم و مینیمم:
– در ستون دیگری (برای مثال ستون B)، از فرمولهای MAX و MIN برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم استفاده کنید.
– برای محاسبه ماکزیمم، در سلول اول زیر نام ستونها (برای مثال B2)، فرمول زیر را وارد کنید:
=MAX(Values)
که Values
نام ستون اعداد شماست.
=MIN(Values)
که Values
همچنان نام ستون اعداد شماست.
4. نتیجه:
استفاده از جدول پیوت (Pivot Table) در اکسل
برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم از دادههای خود به صورت سریع و سادهتری امکانپذیر است. به دنبال مراحل زیر برای ساخت یک جدول پیوت برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم بروید:
1. انتخاب دادهها:
– ابتدا دادههای خود را انتخاب کنید. این میتواند یک ستون یا ستونهای مختلفی باشد که میخواهید در جدول پیوت محاسبات انجام دهید.
2. ساخت جدول پیوت:
– روی تب “Insert” (در بالای صفحه) کلیک کرده و گزینه “PivotTable” را انتخاب کنید.
– در پنجره باز شده، محدوده دادههای خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که صحیح انتخاب شدهاند، سپس مکان مطلوب برای جدول پیوت را انتخاب کنید (مثلاً میتوانید این جدول را در یک ورکشیت جدید یا در جایگاهی درون همان ورکشیت فعلی ایجاد کنید) و بر روی “OK” کلیک کنید.
3. تنظیمات جدول پیوت:
– در صفحه جدول پیوت که باز شده است، ستونهای مورد نیاز خود را به بخشهای Rows (سطر ها) و Values (مقادیر) بکشید.
– برای محاسبه ماکزیمم، ستون مورد نظر را به بخش Values (مقادیر) بکشید و سپس روی فیلد مربوط به ماکزیمم (مانند Sum of FieldName) کلیک کنید و گزینه “Value Field Settings” را انتخاب کنید.
– در پنجره باز شده، در بخش “Summarize Values By”، گزینه “Max” را انتخاب کنید و بر روی “OK” کلیک کنید.
4. نتیجه:
– حالا در جدول پیوت شما میتوانید ماکزیمم مقدار مربوط به ستون مورد نظر خود را ببینید. برای محاسبه مینیمم نیز میتوانید به همین روش عمل کنید و گزینه “Min” را به جای “Max” انتخاب کنید. با استفاده از این روش، میتوانید به راحتی و به صورت سریع ماکزیمم و مینیمم دادههای خود را در اکسل محاسبه کنید.
استفاده از توابع MAX و MIN در کنار توابع IF
روش دیگری برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم در اکسل ، استفاده از توابع MAX و MIN در کنار توابع IF است. این روش به شما اجازه میدهد تا شرایط خاصی را برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم تعیین کنید. به طور کلی، میتوانید به این صورت عمل کنید:
1. محاسبه ماکزیمم:
– برای محاسبه ماکزیمم با شرایط خاص، از تابع MAX به همراه تابع IF استفاده میکنیم. به عنوان مثال، فرض کنید میخواهید ماکزیمم اعدادی را که بزرگتر از 50 هستند در نظر بگیرید. فرمولزیر را در یک سلول وارد کنید:
=MAX(IF(A1:A10>50, A1:A10, “”))
این فرمول به ترتیب اعداد را بررسی میکند و اگر بیشتر از 50 باشند، آنها را در نظر میگیرد و سپس ماکزیمم این مقادیر را با تابع MAX محاسبه میکند.
2. محاسبه مینیمم:
– به طرز مشابه، برای محاسبه مینیمم با شرایط خاص میتوانید از تابع MIN به همراه تابع IF استفاده کنید. برای مثال، اگر میخواهید مینیمم اعدادی را که کمتر از 30 هستند در نظر بگیرید، میتوانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=MIN(IF(A1:A10<30, A1:A10, “”))
این فرمولهمانند مثال قبل، اعداد را بررسی میکند و اگر کوچکتر از 30 باشند، آنها را در نظر میگیرد و سپس مینیمم این مقادیر را با تابع MIN محاسبه میکند. با استفاده از این روش، میتوانید ماکزیمم و مینیمم اعداد خود را با شرایط خاصی که میخواهید محاسبه کنید. برای اعداد و شرایط مختلف، فرمولها را به دلخواه تغییر دهید.
استفاده از توابع AGGREGATE و INDEX
روش دیگری برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم در اکسل استفاده از توابع AGGREGATE و INDEX است. این روش به شما این امکان را میدهد که ماکزیمم و مینیمم را بدون در نظر گرفتن مقادیر خالی یا غیرقابل محاسبه محاسبه کنید. به طور کلی، میتوانید به این صورت عمل کنید:
1. محاسبه ماکزیمم:
=AGGREGATE(4,6,INDEX(A1:A10,0))
در اینجا، A1:A10 محدوده دادههای شماست.
تابع AGGREGATE با ورودی شماره 4 (برای ماکزیمم) و انتخاب 6 برای نادیده گرفتن خطاها و مقادیر غیرقابل محاسبه، ماکزیمم مقدار را محاسبه میکند.
2. محاسبه مینیمم:
=AGGREGATE(5,6,INDEX(A1:A10,0))
در اینجا، تابع AGGREGATE با ورودی شماره 5 (برای مینیمم) و انتخاب 6 برای نادیده گرفتن خطاها و مقادیر غیرقابل محاسبه، مینیمم مقدار را محاسبه میکند.
این روش به شما امکان میدهد که ماکزیمم و مینیمم دادههای خود را بدون در نظر گرفتن مقادیر خالی یا غیرقابل محاسبه محاسبه کنید، که در برخی موارد بسیار مفید است.
استفاده از توابع LARGE و SMALL
روش دیگری برای محاسبه ماکزیمم و مینیمم در اکسل استفاده از توابع LARGE و SMALL است. این توابع به شما این امکان را میدهند که ماکزیمم و مینیمم مقادیر را به ترتیب بزرگترین یا کوچکترین اعداد در مجموعهی داده محاسبه کنید. به طور کلی، میتوانید به این صورت عمل کنید:
1. محاسبه ماکزیمم:
=LARGE(A1:A10, 1)
در اینجا، A1:A10 محدوده دادههای شماست. تابع LARGE با ورودی دوم برابر با 1، بزرگترین عدد را در مجموعهی دادههای مشخص شده محاسبه میکند.
2. محاسبه مینیمم:
=SMALL(A1:A10, 1)
در اینجا، A1:A10 محدوده دادههای شماست. تابع SMALL با ورودی دوم برابر با 1، کوچکترین عدد را در مجموعهی دادههای مشخص شده محاسبه میکند. در صورتی که بخواهید ماکزیمم دوم، سوم و غیره را محاسبه کنید، میتوانید ورودی دوم توابع LARGE و SMALL را به ترتیب تغییر دهید. به عنوان مثال، برای محاسبه ماکزیمم دوم از فرمول زیر استفاده کنید:
=LARGE(A1:A10, 2)
و برای محاسبه مینیمم دوم از فرمولزیر استفاده کنید:
=SMALL(A1:A10, 2)
و همینطور برای سایر مقادیر مورد نظرتان تغییرات لازم را در فرمولها اعمال کنید.
توابع MAXIF و MINIF
در اکسل ، توابع MAXIF و MINIF در واقع توابعی هستند که برای بیان حداکثر و حداقل مقدار یک مجموعه از اعداد در صورتی که شرط معینی برقرار باشد، استفاده میشوند.
1. MAXIF:
این تابع برای یافتن بزرگترین مقدار در یک مجموعه از اعداد استفاده میشود که شرط معینی توسط کاربر تعیین شده است. ساختار کلی این تابع به صورت زیر است:
MAXIF(range, criteria)=
– range:
محدوده اعدادی که میخواهید در آنها بررسی انجام دهید.
– criteria:
شرط یا معیاری که بر اساس آن میخواهید حداکثر مقدار را بیابید. برای مثال، اگر بخواهید بزرگترین عدد در مجموعه A را بیابید که بزرگتر از 10 باشد، میتوانید از این تابع به صورت
MAXIF(A:A, ">10") استفاده کنید.2. MINIF:
این تابع نیز مانند MAXIF عمل میکند، با این تفاوت که کمترین مقدار را بر اساس شرط مشخص شده برمیگرداند. ساختار کلی این تابع به صورت زیر است:
=MINIF(range, criteria)
– range:
همچنان محدوده اعدادی که میخواهید در آنها بررسی انجام دهید.
– criteria:
شرط یا معیاری که بر اساس آن میخواهید حداقل مقدار را بیابید. به عنوان مثال، اگر بخواهید کمترین عدد در مجموعه B را بیابید که بزرگتر یا مساوی با 5 باشد، میتوانید از این تابع به صورت
=MINIF(B:B, ">=5") استفاده کنید. با استفاده از این دو تابع، میتوانید به سادگی حداکثر و حداقل مقادیر مورد نظر خود را در اکسل با توجه به شرایط مختلف مشخص کنید.
استفاده از فیلتر در اکسل
یکی از روشهای سریع و آسان برای فیلتر کردن دادهها و یافتن حداکثر و حداقل مقادیر با شرایط مختلف است. در زیر، یک مثال از استفاده از فیلتر برای یافتن حداکثر و حداقل مقادیر با شرایط مشخص آورده شده است.
1. ایجاد فیلتر:
– ابتدا، دادههای مورد نظر را در یک محدوده قرار دهید، به عنوان مثال اعداد در ستون A و شرایط مورد نظر در ستون B.
– سپس، از منوی اصلی اکسل ، گزینه “Data” و سپس “Filter” را انتخاب کنید. در این صورت فیلترهایی برای ستونهای دادهها نمایش داده میشود.
2. فیلتر کردن دادهها:
– از میان گزینههای فیلتر، شرط مورد نظر خود را انتخاب کنید، به عنوان مثال “بزرگتر از 10” یا “کوچکتر مساوی با 8”.
3. یافتن حداکثر و حداقل مقادیر:
– با اعمال فیلتر مورد نظر، اکسل دادههای مطابق با آن فیلتر را نمایش میدهد.
– حالا میتوانید به سادگی از توابع MAX و MIN استفاده کنید تا حداکثر و حداقل مقادیر مورد نظر را در دادههای فیلتر شده بیابید.
– برای یافتن بزرگترین عدد:
=MAX(A:A) – برای یافتن کمترین عدد:
=MIN(A:A) با استفاده از این روش، میتوانید به سرعت و با دقت حداکثر و حداقل مقادیر را برای دادههایی که بر اساس شرایط مشخصی فیلتر شدهاند، محاسبه کنید.
استفاده از تابع INDEX و MATCH:
– این ترکیب از توابع برای یافتن مقدار مورد نظر بر اساس شرایط خاص استفاده میشود. – برای مثال، برای یافتن بزرگترین عددی که بیشتر از 10 است، میتوانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=INDEX(A:A, MATCH(1, (A:A > 10) * (COUNTIF(B$1:B1, A:A) = 0), 0))
در این فرمول،
A:A محدوده دادههای مورد نظر است و شرط A:A > 10 را بررسی میکند. این توابع به شما امکان میدهند که به صورت دقیقتر و با شرایط مختلف حداکثر و حداقل مقادیر مورد نظر را در دادههای خود محاسبه کنید.