درس 20: فایل الگو یا Template_ نحوه استفاده از فایل الگو آماده در اکسل
فایل الگو یا Template در اکسل چیست؟
فایل الگو یا Template در اکسل به یک فایل ارجاع دارد که شما میتوانید از آن برای ایجاد فایلهای جدید با تنظیمات و قالبهای از پیش تعیین شده استفاده کنید. الگوها معمولاً شامل فرمتهای خاص، فرمولها، تنظیمات صفحه، نمودارها، و دادههای موجود میباشند که برای ایجاد سریع فایلهای مشابه استفاده میشوند. برای استفاده از فایل الگو در اکسل ، شما میتوانید به روشهای زیر عمل کنید:
1. استفاده از الگوهای استاندارد اکسل:
– اکسل دارای الگوهای استاندارد برای فایلهایی مانند بودجه، برنامه زمانی، لیستهای کار، و غیره است. برای دسترسی به این الگوها، میتوانید از منوی file “فایل” > new “جدید” > “جستجوی الگوها آفیس” استفاده کنید و الگوی موردنظر را انتخاب کنید.
2. ایجاد الگوی شخصی:
– شما میتوانید یک فایل جدید در اکسل طراحی کنید و تمام تنظیمات، فرمولها، و قالبهای مورد نیاز را اعمال کنید. سپس این فایل را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. برای این کار، به منوی file “فایل” >save as “ذخیره به عنوان” > Template “الگوی اکسل” مراجعه کنید و فایل را با نام مناسب ذخیره کنید.
3. استفاده از الگو در فایل جدید:
– برای استفاده از الگو در فایل جدید، به منویfile_new “فایل” > “جدید” مراجعه کنید. سپس در بخش Template “الگوها”، الگوی موردنظرتان را انتخاب کنید. اکسل یک فایل جدید بر اساس الگو انتخاب شده ایجاد خواهد کرد که شما میتوانید در آن کار کنید و آن را با نام و محتویات جدید ذخیره کنید. با استفاده از فایلهای الگو، میتوانید زمان خود را برای تنظیم مجدد قالبها و تنظیمات صرفهجویی کنید و به راحتی فایلهای جدیدی با قالب یکسان ایجاد کنید.